Τι σημαίνει «μέρη της Σύμβασης»;
Ο επίσημος όρος είναι «Συμβαλλόμενα Μέρη» και δεν ταυτίζεται με την ιδιότητα μέλους της HCCH. Ο πίνακας κατάστασης της HCCH, ενημερωμένος στις 30 Ιουνίου 2026, αναφέρει 130 κράτη και εδαφικούς συμμετέχοντες στη Σύμβαση της 5ης Οκτωβρίου 1961.
Ο αριθμός περιλαμβάνει και κράτη που προσχώρησαν αλλά για τα οποία η Σύμβαση δεν έχει ακόμη τεθεί σε ισχύ. Η απλή εμφάνιση στον πίνακα δεν αρκεί για άμεση χρήση της Apostille.
Πότε εφαρμόζεται η Apostille μεταξύ δύο χωρών;
Η διαδικασία εφαρμόζεται συνήθως όταν το έγγραφο είναι δημόσιο, η Σύμβαση ισχύει τόσο στη χώρα προέλευσης όσο και στη χώρα προορισμού και δεν υπάρχει σχετική αντίρρηση. Ο κατάλογος αρμόδιων αρχών της HCCH δείχνει ποιος εκδίδει Apostille σε κάθε χώρα.
Διμερής συμφωνία, καθεστώς της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή ειδική απαλλαγή μπορεί να καταργεί την Apostille για ορισμένα έγγραφα. Αν η Σύμβαση δεν εφαρμόζεται, μπορεί να χρειάζονται άλλες επικυρώσεις ή διπλωματική και προξενική νομιμοποίηση.
Χώρες όπου η Σύμβαση ισχύει στις 27 Αυγούστου 2026
Ο ακόλουθος κατάλογος περιλαμβάνει τα 128 μέρη του επίσημου πίνακα για τα οποία η Σύμβαση ισχύει ήδη κατά την ημερομηνία αυτή. Αποτελεί σημείο αναφοράς· καθοριστική παραμένει η τρέχουσα επίσημη σχέση μεταξύ χώρας προέλευσης και χώρας χρήσης.
Αγία Λουκία, Άγιος Βικέντιος και Γρεναδίνες, Άγιος Μαρίνος, Αζερμπαϊτζάν, Αλβανία, Αλγερία, Ανδόρα, Αντίγκουα και Μπαρμπούντα, Αργεντινή, Αρμενία, Αυστραλία, Αυστρία, Βανουάτου, Βέλγιο, Βενεζουέλα, Βολιβία.
Βοσνία - Ερζεγοβίνη, Βουλγαρία, Βραζιλία, Γαλλία, Γερμανία, Γεωργία, Γουατεμάλα, Γουιάνα, Γρενάδα, Δανία, Δομινικανή Δημοκρατία, Ελ Σαλβαδόρ, Ελβετία, Ελλάδα, Εσθονία, Ηνωμένες Πολιτείες.
Ηνωμένο Βασίλειο, Ιαπωνία, Ινδία, Ινδονησία, Ιρλανδία, Ισημερινός, Ισλανδία, Ισπανία, Ισραήλ, Ιταλία, Καζακστάν, Καναδάς, Κίνα, Κιργιστάν, Κολομβία, Κοσσυφοπέδιο.
Κόστα Ρίκα, Κροατία, Κύπρος, Λεσότο, Λετονία, Λευκορωσία, Λιβερία, Λιθουανία, Λιχτενστάιν, Λουξεμβούργο, Μαλάουι, Μάλτα, Μαρόκο, Μαυρίκιος, Μαυροβούνιο, Μεξικό.
Μογγολία, Μολδαβία, Μονακό, Μπανγκλαντές, Μπαρμπέιντος, Μπαχάμες, Μπαχρέιν, Μπελίζ, Μποτσουάνα, Μπουρούντι, Μπρουνέι, Ναμίμπια, Νέα Ζηλανδία, Νήσοι Κουκ, Νήσοι Μάρσαλ, Νικαράγουα.
Νιούε, Νορβηγία, Νότια Αφρική, Νότια Κορέα, Ντομίνικα, Ολλανδία, Ομάν, Ονδούρα, Ουγγαρία, Ουζμπεκιστάν, Ουκρανία, Ουρουγουάη, Πακιστάν, Παλάου, Παναμάς, Παραγουάη.
Περού, Πολωνία, Πορτογαλία, Πράσινο Ακρωτήριο, Πρώην Γιουγκοσλαβική Δημοκρατία της Μακεδονίας, Ρουάντα, Ρουμανία, Ρωσία, Σαμόα, Σάο Τομέ και Πρίνσιπε, Σαουδική Αραβία, Σεν Κιτς και Νέβις, Σενεγάλη, Σερβία, Σεϋχέλλες, Σιγκαπούρη.
Σλοβακία, Σλοβενία, Σουαζιλάνδη, Σουηδία, Σουρινάμ, Τατζικιστάν, Τζαμάικα, Τόνγκα, Τουρκία, Τρινιντάντ και Τομπάγκο, Τσεχία, Τυνησία, Φιλιππίνες, Φινλανδία, Φίτζι, Χιλή.
Χώρες που προσχώρησαν με μελλοντική έναρξη ισχύος
Για το Βιετνάμ η Σύμβαση τίθεται σε ισχύ στις 11 Σεπτεμβρίου 2026. Η Ταϊλάνδη προσχώρησε στις 30 Ιουνίου 2026 και η έναρξη ισχύος προβλέπεται για τις 28 Φεβρουαρίου 2027.
Μέχρι την αντίστοιχη ημερομηνία, τα έγγραφα από ή προς αυτές τις χώρες δεν υπάγονται αυτόματα στην Apostille μόνο επειδή η χώρα αναφέρεται στον πίνακα. Η διαδικασία εξαρτάται από την ημερομηνία χρήσης.
Εδαφικό πεδίο, αντιρρήσεις και αρμόδια αρχή
Ορισμένα Συμβαλλόμενα Μέρη έχουν εδαφικές επεκτάσεις, διαφορετικές ημερομηνίες ή δηλώσεις. Η Κίνα δείχνει γιατί απαιτείται ακριβής έλεγχος: η ιστορική εφαρμογή στο Χονγκ Κονγκ και το Μακάο και η μεταγενέστερη ισχύς για την Κίνα εξετάζονται χωριστά.
Οι πληροφορίες του Υπουργείου Εξωτερικών της Βουλγαρίας συμπληρώνουν τον διεθνή πίνακα με τη βουλγαρική διαδικασία. Πρωτότυπο, εκδότης, είδος πράξης και αποδέκτης καθορίζουν αρχή και σειρά επικυρώσεων.
Apostille, μετάφραση και νομιμοποίηση είναι διαφορετικές πράξεις
Η Apostille πιστοποιεί την προέλευση δημόσιας πράξης, την ιδιότητα του υπογράφοντος και τη σφραγίδα. Δεν μεταφράζει το έγγραφο ούτε επιβεβαιώνει την αλήθεια των γεγονότων που περιγράφει.
Η νομιμοποίηση εγγράφων μπορεί να περιλαμβάνει προηγούμενες επικυρώσεις, Apostille ή προξενική διαδικασία. Η μετάφραση εγγράφου συντάσσεται χωριστά σύμφωνα με τη γλώσσα και τις απαιτήσεις του αποδέκτη.
Έλεγχος και συντονισμός από τη La Fit Trans
Η La Fit Trans εξετάζει ευανάγνωστο αντίγραφο, εκδότη, εμπλεκόμενες χώρες και απαιτήσεις αποδέκτη. Κατάθεση, παραλαβή, μετάφραση, επικυρώσεις και παράδοση μπορούν να συντονιστούν σε μία ανιχνεύσιμη παραγγελία.
Η τιμή νομιμοποίησης εξαρτάται από την αρχή, τα επίσημα ή προξενικά τέλη, τη μετάφραση και την παράδοση. Η ηλεκτρονική παραγγελία επιτρέπει προκαταρκτική εκτίμηση πριν καθοριστεί πότε απαιτείται το πρωτότυπο.