Що означає «сторони Конвенції»?
Офіційний термін — «договірні сторони», і він не тотожний членству в HCCH. Таблиця статусу HCCH, оновлена 30 червня 2026 року, містить 130 держав і територіальних учасників Конвенції від 5 жовтня 1961 року.
До цього числа входять і держави, що приєдналися, але для яких Конвенція ще не набула чинності. Тому самої наявності в таблиці недостатньо для негайного застосування апостиля.
Коли апостиль застосовується між двома країнами?
Зазвичай апостиль застосовується, якщо документ є публічним актом, Конвенція чинна і в державі походження, і в державі призначення, а їхні відносини не зачіпає відповідне заперечення. Довідник компетентних органів HCCH указує, хто видає апостиль.
Двостороння угода, режим Європейського Союзу або спеціальне звільнення може скасовувати апостиль для окремих документів. Якщо Конвенція не застосовується, можуть бути потрібні інші засвідчення або дипломатична й консульська легалізація.
Держави, де Конвенція чинна станом на 27 серпня 2026 року
Нижче наведено 128 сторін офіційної таблиці, для яких Конвенція вже чинна на цю дату. Перелік є довідковим; для кожного документа вирішальними залишаються актуальні офіційні відносини між країною походження та країною використання.
Австралія, Австрія, Азербайджан, Албанія, Алжир, Андорра, Антиґуа і Барбуда, Аргентина, Багамські Острови, Бангладеш, Барбадос, Бахрейн, Беліз, Бельґія, Білорусь, Болгарія.
Болівія, Боснія і Герцеґовина, Ботсвана, Бразілія, Бруней, Бурунді, Вануату, Велика Британія, Венесуела, Вірменія, Гондурас, Греція, Грузія, Ґайана, Ґватемала, Ґренада.
Данія, Домініка, Домініканська Республіка, Еквадор, Естонія, Ізраїль, Індія, Індонезія, Ірландія, Ісландія, Іспанія, Італія, Кабо-Верде, Казахстан, Канада, Киргизстан.
Китай, Кіпр, Колумбія, Косово, Коста-Ріка, Латвія, Лесото, Литва, Ліберія, Ліхтенштейн, Люксембурґ, Маврікій, Македонія, Малаві, Мальта, Марокко.
Маршаллові Острови, Мексика, Молдова, Монако, Монголія, Намібія, Нідерланди, Нікараґуа, Німеччина, Ніуе, Нова Зеландія, Норвеґія, Оман, Острови Кука, Пакистан, Палау.
Панама, Параґвай, Перу, Південна Корея, Південно-Африканська Республіка, Польща, Портуґалія, Росія, Руанда, Румунія, Сальвадор, Самоа, Сан-Маріно, Сан-Томе і Прінсіпі, Саудівська Аравія, Свазіленд.
Сейшельські Острови, Сенегал, Сент-Вінсент і Ґренадіни, Сент-Кітс і Невіс, Сент-Люсія, Сербія, Сінгапур, Словаччина, Словенія, Сполучені Штати, Сурінам, Таджикистан, Тонґа, Трінідад і Тобаґо, Туніс, Туреччина.
Угорщина, Узбекистан, Україна, Уруґвай, Фіджі, Філіппіни, Фінляндія, Франція, Хорватія, Чехія, Чілі, Чорногорія, Швейцарія, Швеція, Ямайка, Японія.
Держави, що приєдналися, з майбутньою датою набуття чинності
Для В’єтнаму Конвенція набуде чинності 11 вересня 2026 року. Таїланд приєднався 30 червня 2026 року, а набуття чинності передбачено на 28 лютого 2027 року.
До відповідної дати документи з цих країн або для них не переходять автоматично на режим апостиля лише через запис у таблиці. Процедура визначається за датою запланованого використання.
Територіальна сфера, заперечення й компетентний орган
Деякі договірні сторони мають територіальні поширення, окремі дати або заяви. Китай показує значення місця: історичне застосування для Гонконгу й Макао та пізніше набуття чинності для Китаю потребують окремої перевірки.
Інформація Міністерства закордонних справ Болгарії доповнює міжнародну таблицю болгарським порядком. Оригінал, установа-емітент, вид акта й отримувач визначають орган і послідовність засвідчень.
Апостиль, переклад і легалізація — різні дії
Апостиль засвідчує походження публічного акта, статус підписанта та печатку або штамп. Він не перекладає документ і не підтверджує правдивість викладених у ньому фактів.
Легалізація документів може включати попередні засвідчення, апостиль або консульську процедуру. Переклад документа оформлюється окремо відповідно до мови та вимог отримувача.
Перевірка й координація Ла Фіт Транс
Ла Фіт Транс аналізує читабельну копію, установу-емітента, залучені країни та вимоги отримувача. Подання, отримання, переклад, необхідні засвідчення й доставку можна поєднати в одному відстежуваному замовленні.
Ціна легалізації залежить від органу, офіційних або консульських зборів, перекладу й доставки. Онлайн-замовлення дає змогу попередньо оцінити справу до уточнення етапу, коли потрібен оригінал.