Che cosa significa «Parti della Convenzione»?
Il termine ufficiale è «Parti contraenti» e non coincide con l’adesione alla HCCH. La tabella di stato HCCH, aggiornata il 30 giugno 2026, elenca 130 Stati e partecipanti territoriali alla Convenzione del 5 ottobre 1961.
Il totale include anche Stati aderenti per i quali la Convenzione non è ancora entrata in vigore. La sola presenza nella tabella non significa quindi che un documento possa seguire immediatamente la procedura dell’Apostille.
Quando si applica l’Apostille tra due Paesi?
La procedura si applica normalmente quando il documento è un atto pubblico, la Convenzione è in vigore sia nello Stato di origine sia in quello di destinazione e non vi è un’obiezione pertinente tra loro. L’elenco HCCH delle autorità competenti indica chi rilascia l’Apostille in ciascun Paese.
Un accordo bilaterale, un regime dell’Unione europea o un’esenzione specifica può eliminare l’Apostille per determinati documenti. Se la Convenzione non si applica, possono servire altre certificazioni o la legalizzazione diplomatica e consolare.
Paesi in cui la Convenzione è in vigore al 27 agosto 2026
L’elenco seguente comprende le 128 parti della tabella ufficiale per cui la Convenzione è già in vigore a tale data. È uno strumento di consultazione; per ogni documento resta decisivo il rapporto ufficiale vigente tra Paese di origine e Paese di utilizzo.
Albania, Algeria, Andorra, Antigua e Barbuda, Arabia Saudita, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaigian, Bahamas, Bahrein, Bangladesh, Barbados, Belgio, Belize.
Bielorussia, Bolivia, Bosnia ed Erzegovina, Botswana, Brasile, Brunei, Bulgaria, Burundi, Canada, Capo Verde, Cechia, Cile, Cina, Cipro, Colombia, Corea del Sud.
Costa Rica, Croazia, Danimarca, Dominica, Ecuador, El Salvador, Estonia, Figi, Filippine, Finlandia, Francia, Georgia, Germania, Giamaica, Giappone, Grecia.
Grenada, Guatemala, Guyana, Honduras, India, Indonesia, Irlanda, Islanda, Isole Cook, Isole Marshall, Israele, Italia, Kazakistan, Kirghizistan, Kosovo, Lesotho.
Lettonia, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Lussemburgo, Malawi, Malta, Marocco, Mauritius, Messico, Moldavia, Monaco, Mongolia, Montenegro, Namibia, Nicaragua.
Niue, Norvegia, Nuova Zelanda, Oman, Paesi Bassi, Pakistan, Palau, Panamá, Paraguay, Perù, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Repubblica di Macedonia, Repubblica Dominicana, Romania.
Ruanda, Russia, Saint Kitts e Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent e Grenadine, Samoa, San Marino, São Tomé e Príncipe, Senegal, Serbia, Seychelles, Singapore, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Stati Uniti.
Sudafrica, Suriname, Svezia, Svizzera, Swaziland, Tagikistan, Tonga, Trinidad e Tobago, Tunisia, Turchia, Ucraina, Ungheria, Uruguay, Uzbekistan, Vanuatu, Venezuela.
Paesi aderenti con entrata in vigore futura
Per il Vietnam la Convenzione entrerà in vigore l’11 settembre 2026. La Thailandia ha aderito il 30 giugno 2026 e l’entrata in vigore è prevista per il 28 febbraio 2027.
Fino alla data pertinente, i documenti provenienti da o destinati a questi Paesi non seguono automaticamente l’Apostille solo perché lo Stato compare nella tabella. La procedura dipende dalla data di utilizzo.
Ambito territoriale, obiezioni e autorità competente
Alcune Parti contraenti hanno estensioni territoriali, date distinte o dichiarazioni. La Cina mostra perché il luogo conta: l’applicazione storica a Hong Kong e Macao e la successiva entrata in vigore per la Cina richiedono verifiche separate.
Le informazioni del Ministero degli Esteri bulgaro completano la tabella internazionale con il regime bulgaro. Originale, emittente, tipo di atto e destinatario determinano l’autorità e l’ordine delle certificazioni.
Apostille, traduzione e legalizzazione sono attività distinte
L’Apostille autentica l’origine di un atto pubblico, la qualità del firmatario e il sigillo o timbro. Non traduce il documento e non certifica la veridicità dei fatti riportati.
La legalizzazione di documenti può includere certificazioni preliminari, Apostille o procedura consolare secondo i Paesi. La traduzione del documento viene preparata separatamente per lingua e requisiti del destinatario.
Verifica e coordinamento di La Fit Trans
La Fit Trans esamina una copia leggibile, l’emittente, i Paesi coinvolti e i requisiti del destinatario. Deposito, ritiro, traduzione, certificazioni e consegna possono essere coordinati in un unico ordine tracciabile.
Il prezzo della legalizzazione dipende dall’autorità, dalle tariffe ufficiali o consolari, dalla traduzione e dalla consegna. Un ordine online permette una valutazione preliminare prima di definire quando occorre l’originale.