Was bedeutet „Vertragsparteien des Übereinkommens“?
Der offizielle Begriff lautet „Vertragsparteien“ und ist nicht mit einer Mitgliedschaft in der HCCH gleichzusetzen. Die am 30. Juni 2026 aktualisierte HCCH-Statustabelle führt 130 Staaten und territoriale Teilnehmer des Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 auf.
Diese Zahl umfasst auch beigetretene Staaten, für die das Übereinkommen noch nicht in Kraft getreten ist. Allein der Eintrag in der Tabelle bedeutet daher nicht, dass ein Dokument sofort mit Apostille verwendet werden kann.
Wann gilt der Apostilleweg zwischen zwei Staaten?
Der Apostilleweg gilt in der Regel, wenn es sich um eine öffentliche Urkunde handelt, das Übereinkommen im Ursprungs- und im Bestimmungsstaat in Kraft ist und kein einschlägiger Einspruch das Verhältnis betrifft. Das HCCH-Verzeichnis der zuständigen Behörden nennt die ausstellende Stelle jedes Staates.
Ein bilateraler Vertrag, eine EU-Regelung oder eine besondere Befreiung kann die Apostille für bestimmte Dokumente entbehrlich machen. Ist das Übereinkommen nicht anwendbar, können andere Beglaubigungen oder eine diplomatische und konsularische Legalisation erforderlich sein.
Staaten mit geltendem Übereinkommen am 27. August 2026
Die folgende Liste enthält die 128 Parteien der offiziellen Tabelle, für die das Übereinkommen an diesem Datum bereits in Kraft ist. Sie dient der Übersicht; für jedes Dokument bleibt das aktuelle offizielle Verhältnis zwischen Ursprungs- und Verwendungsstaat entscheidend.
Albanien, Algerien, Andorra, Antigua und Barbuda, Argentinien, Armenien, Aserbaidschan, Australien, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belarus, Belgien, Belize, Bolivien.
Bosnien und Herzegowina, Botsuana, Brasilien, Brunei Darussalam, Bulgarien, Burundi, Cabo Verde, Chile, China, Cookinseln, Costa Rica, Dänemark, Deutschland, Dominica, Dominikanische Republik, Ecuador.
El Salvador, Estland, Fidschi, Finnland, Frankreich, Georgien, Grenada, Griechenland, Guatemala, Guyana, Honduras, Indien, Indonesien, Irland, Island, Israel.
Italien, Jamaika, Japan, Kanada, Kasachstan, Kirgisistan, Kolumbien, Kosovo, Kroatien, Lesotho, Lettland, Liberia, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malawi.
Malta, Marokko, Marshallinseln, Mauritius, Mazedonien, Mexiko, Monaco, Mongolei, Montenegro, Namibia, Neuseeland, Nicaragua, Niederlande, Niue, Norwegen, Oman.
Österreich, Pakistan, Palau, Panama, Paraguay, Peru, Philippinen, Polen, Portugal, Republik Moldau, Ruanda, Rumänien, Russland, Samoa, San Marino, São Tomé und Príncipe.
Saudi-Arabien, Schweden, Schweiz, Senegal, Serbien, Seychellen, Singapur, Slowakei, Slowenien, Spanien, St. Kitts und Nevis, St. Lucia, St. Vincent und die Grenadinen, Südafrika, Südkorea, Suriname.
Swasiland, Tadschikistan, Tonga, Trinidad und Tobago, Tschechien, Tunesien, Türkei, Ukraine, Ungarn, Uruguay, Usbekistan, Vanuatu, Venezuela, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich, Zypern.
Beigetretene Staaten mit künftigem Inkrafttreten
Für Vietnam tritt das Übereinkommen am 11. September 2026 in Kraft. Thailand ist am 30. Juni 2026 beigetreten; das Inkrafttreten ist für den 28. Februar 2027 vorgesehen.
Bis zum jeweiligen Datum gilt der Apostilleweg für Dokumente aus oder für diese Staaten nicht automatisch nur wegen des Eintrags in der Statustabelle. Maßgeblich ist die Rechtslage am vorgesehenen Verwendungstag.
Territorialer Geltungsbereich, Einsprüche und zuständige Behörde
Einige Vertragsparteien haben territoriale Erstreckungen, gesonderte Daten oder Erklärungen. China zeigt, weshalb Ausstellungs- und Verwendungsort genau zu prüfen sind: Die frühere Anwendung auf Hongkong und Macau und das spätere Inkrafttreten für China sind getrennt zu berücksichtigen.
Die Hinweise des bulgarischen Außenministeriums ergänzen die internationale Tabelle um den bulgarischen Verfahrensweg. Original, Aussteller, Urkundenart und Empfänger bestimmen Behörde und Reihenfolge der Beglaubigungen.
Apostille, Übersetzung und Legalisation sind getrennte Schritte
Die Apostille bestätigt die Herkunft einer öffentlichen Urkunde, die Eigenschaft des Unterzeichners und Siegel oder Stempel. Sie übersetzt das Dokument nicht und bestätigt nicht die Richtigkeit seines Inhalts.
Die Legalisierung von Dokumenten kann je nach Staaten Vorbeglaubigungen, Apostille oder Konsularverfahren umfassen. Die Dokumentenübersetzung wird gesondert nach Sprache und Vorgaben des Empfängers erstellt.
Prüfung und Koordination durch La Fit Trans
La Fit Trans prüft eine lesbare Kopie, Aussteller, beteiligte Staaten und Anforderungen des Empfängers. Ein Auftrag kann Einreichung, Abholung, Übersetzung, erforderliche Beglaubigungen und Zustellung nachvollziehbar zusammenführen.
Der Preis der Legalisation richtet sich nach Behörde, amtlichen oder konsularischen Gebühren, Übersetzung und Zustellung. Eine Online-Bestellung ermöglicht die Vorprüfung, bevor feststeht, wann das Original benötigt wird.