Најсоодветниот формат на усен превод не се определува само според бројот на учесници. Одлучувачки се текот на комуникацијата, јазиците за зборување и слушање, можните паузи, траењето, просторот и далечинското учество. Мала презентација со непрекината програма може да бара симултано толкување, а голема билатерална средба со активен дијалог може да се организира консекутивно. Затоа фиксна граница од пет лица или друг број сама по себе не е професионален критериум.
Консекутивното толкување е природен избор за преговори, интервјуа, посети, обуки со дискусија, средби кај нотар или јавна институција и разговори во кои страните се менуваат. Говорникот завршува кратка смисловна целина, а потоа толкувачот ја пренесува на другиот јазик. Форматот го зачувува личниот контакт и олеснува дополнителни прашања, но паузите треба да се пресметаат во програмата. Тивка средба може да помине без посебна опрема, додека поголема сала може да бара соодветно озвучување.
Симултаното толкување е посоодветно кога говорот и програмата треба да останат непрекинати: конференции, конгреси, панели, големи презентации, преноси во живо и повеќејазични настани. Публиката го слуша избраниот јазик преку посебен канал, а говорникот продолжува без пауза по секој дел. Шепотеното толкување или шушутаж е ограничена симултана форма за мал број слушатели блиску до толкувачот. Неговата соодветност зависи и од акустиката, траењето и карактерот на средбата, а не од универзален број.
Јазичната архитектура понекогаш е поважна од големината на публиката. Во билатерален разговор еден толкувач може да работи консекутивно во двете насоки. На повеќејазична конференција посебните симултани канали им овозможуваат на групите да го слушаат избраниот јазик. Јазиците за зборување и слушање не мора секогаш да бидат симетрични: учесниците може да зборуваат на повеќе јазици од оние кон кои се обезбедува толкување. Секоја шема се планира според достапните професионалци и реалните комуникациски текови.
Траењето, интензитетот и темата ги определуваат тимот и подготовката. Краток консекутивен ангажман често го извршува еден толкувач, но долга или сложена програма може да бара поинаква распределба. При продолжено симултано толкување професионалците обично се менуваат. Кабини, пултови, микрофони, приемници, слушалки, платформа за далечински учесници и техничка поддршка се вклучуваат само кога форматот и средината го бараат тоа. Дневниот ред, презентациите, имињата и терминологијата се корисни во секој формат.
Еден настан може да комбинира повеќе решенија: симултано толкување за пленарната програма, консекутивно за билатералните средби и придружен толкувач за посетите надвор од салата. Ла Фит Транс ја разгледува програмата по делови, ги споредува јазиците, публиката, времето, местото, техниката и буџетот и предлага работен формат за секоја ситуација. Така понудата го одразува реалниот тим и организација, наместо општа претпоставка за цената или бројот на учесници.