En uygun sözlü çeviri formatı yalnızca katılımcı sayısıyla belirlenmez. Görüşmenin akışı, konuşulacak ve dinlenecek diller, programdaki olası aralar, süre, mekân ve uzaktan katılım belirleyicidir. Kesintisiz programı olan küçük bir sunum simultane çeviri gerektirebilir; aktif diyaloğa dayanan büyük bir ikili toplantı ise ardıl düzenlenebilir. Bu nedenle beş kişi veya başka bir sabit sayı tek başına profesyonel bir ölçüt değildir.
Ardıl çeviri; müzakereler, mülakatlar, saha ziyaretleri, tartışmalı eğitimler, noter veya kamu kurumu görüşmeleri ve tarafların sırayla konuştuğu temaslar için doğal bir seçimdir. Konuşmacı kısa bir anlam birimini tamamlar, ardından çevirmen bunu diğer dilde aktarır. Format kişisel teması korur ve açıklayıcı sorulara alan açar; ancak duraklamaların programa yansıtılması gerekir. Sessiz bir toplantıda özel ekipman gerekmeyebilir, daha büyük bir salonda ise uygun ses sistemi gerekebilir.
Konuşmanın ve programın kesintisiz kalması gereken konferans, kongre, panel, büyük sunum, canlı yayın ve çok dilli etkinliklerde simultane çeviri daha uygundur. Dinleyiciler seçtikleri dili ayrı bir kanaldan izlerken konuşmacı her bölümden sonra durmaz. Fısıltı çevirisi veya chuchotage, çevirmene yakın konumdaki az sayıda dinleyiciye yönelik sınırlı bir simultane biçimdir. Uygunluğu yalnızca sabit bir sayıya değil, akustiğe, süreye ve toplantının niteliğine de bağlıdır.
Dil düzeni bazen dinleyici sayısından daha önemlidir. İki taraflı bir görüşmede bir çevirmen iki yönde ardıl çalışabilir. Çok dilli bir konferansta ayrı simultane kanallar, grupların seçtikleri dili dinlemesini sağlar. Konuşma ve dinleme dillerinin her zaman simetrik olması gerekmez: katılımcılar, çeviri sağlanan hedef dillerden daha fazla dilde konuşabilir. Her yapı, uygun uzmanlara ve etkinliğin gerçek iletişim akışlarına göre planlanır.
Süre, yoğunluk ve konu ekip ile hazırlığı belirler. Kısa bir ardıl görev çoğunlukla tek çevirmenle yürütülür, ancak uzun veya zorlu bir program farklı bir dağılım gerektirebilir. Uzun simultane çalışmada çevirmenler genellikle dönüşümlü çalışır. Kabin, konsol, mikrofon, alıcı, kulaklık, uzaktan katılım platformu ve teknik destek yalnızca seçilen format ve ortam gerektirdiğinde eklenir. Gündem, sunumlar, isimler ve terminoloji her formatta değerli hazırlık malzemeleridir.
Tek bir etkinlik birkaç çözümü birleştirebilir: genel oturumlarda simultane, ikili görüşmelerde ardıl, salon dışındaki ziyaretlerde refakat çevirisi. La Fit Trans programı bölümler hâlinde inceler; dilleri, dinleyicileri, süreyi, mekânı, teknolojiyi ve bütçeyi karşılaştırarak her durum için uygulanabilir bir format önerir. Böylece teklif, fiyat veya katılımcı sayısına ilişkin genel bir varsayım yerine gerçek ekip ve organizasyonu yansıtır.