Най-подходящият устен превод не се определя само от броя участници. Решаващи са начинът, по който протича разговорът, езиците за говорене и слушане, допустимите паузи, продължителността, залата и дистанционното участие. Малка презентация с непрекъсната програма може да изисква симултанен превод, а голяма двустранна среща с активен диалог може да се организира консекутивно. Затова фиксирана граница от пет или друг брой души не е професионален критерий сама по себе си.
Консекутивният превод е естествен избор при преговори, интервюта, посещения на обекти, обучения с дискусия, срещи пред нотариус или институция и разговори, в които страните се редуват. Говорещият завършва кратка смислова част, след което преводачът я предава на другия език. Форматът запазва личния контакт и улеснява уточняващите въпроси, но паузите трябва да бъдат предвидени в програмата. Тиха среща може да мине без специална техника, докато по-голяма зала изисква подходящо озвучаване.
Симултанният превод е по-подходящ, когато речта и програмата трябва да останат непрекъснати: конференции, конгреси, панели, големи презентации, предавания на живо и многоезични събития. Аудиторията слуша избрания език чрез отделен канал, а говорещият продължава без пауза след всяка част. Преводът на ухо, или шушутаж, е ограничен вариант на едновременния превод за малък брой слушатели в непосредствена близост до преводача. Приложимостта му зависи и от акустиката, продължителността и характера на срещата, а не от универсално число.
Езиковата архитектура понякога е по-важна от размера на аудиторията. При двустранен разговор един преводач може да работи последователно в двете посоки. При многоезична конференция отделните симултанни канали позволяват на групите да слушат на избрания език. Не е задължително всички езици да имат еднакви посоки: участниците могат да говорят на повече езици, а преводът да се предоставя към по-малък брой работни езици. Всяка такава схема се планира според наличните специалисти и реалните комуникационни потоци.
Продължителността, интензивността и темата определят състава на екипа и подготовката. Кратък консекутивен ангажимент често се изпълнява от един преводач, но дълга или сложна програма може да изисква различно разпределение. При продължителен симултанен превод преводачите обичайно се редуват. Кабини, пултове, микрофони, приемници, слушалки, платформа за дистанционни участници и техническа поддръжка се включват само когато форматът и средата го налагат. Дневният ред, презентациите, имената и терминологията остават важни за всеки вид.
Едно събитие може да съчетава няколко решения: симултанен превод за пленарната програма, консекутивен за двустранните срещи и придружаващ преводач за посещенията извън залата. Ла Фит Транс разглежда програмата по части, съпоставя езиците, аудиторията, времето, мястото, техниката и бюджета и предлага работещ формат за всяка ситуация. Така офертата отразява действителния екип и организация, вместо да започва от общо предположение за цена или брой участници.