Информациите за ангажман со усен превод служат за две поврзани процени: кој формат му одговара на настанот и каков тим, подготовка и техничка средина се потребни. Почетниот опис може да ги содржи само параметрите што се веќе познати. Ла Фит Транс ги организира преостанатите прашања според конкретниот случај, така што првата идеја постепено станува јасна организација и конкретна понуда.
Јазичната комбинација ги опфаќа јазиците на говорниците и слушателите, како и насоката на толкувањето. За билатерална средба обично е потребен превод во двете насоки, додека конференција може да има еден главен јазик и повеќе јазични канали. Приближниот број говорници, слушатели и паралелни групи помага да се утврди дали е доволен еден толкувач или е потребен тим.
Датумот, времето на почеток и крај, местото и програмата го определуваат вистинскиот ангажман. Важни се и видот на настанот, траењето на одделните делови, паузите, движењето меѓу повеќе локации и учеството од далечина. Ако форматот сè уште не е избран, опис како деловна средба, обука, нотарска постапка, конференција или придружба дава основа за споредба на консекутивно, симултано и шепотено толкување.
Техничките параметри се особено важни за симултани, онлајн и хибридни настани. Капацитетот на салата, достапните кабини, микрофони, приемници и озвучување, онлајн платформата, јазичните канали и пристапот на толкувачите покажуваат што може да се користи и што треба дополнително да се обезбеди. При далечинско учество, чистиот звук и стабилната врска се дел од работната средина, а снимањето и посебните правила за пристап се утврдуваат однапред.
Темата, дневниот ред и материјалите им го даваат на толкувачите потребниот професионален контекст. Презентации, говорни текстови, списоци со имиња и функции, терминолошки речници, претходни изданија и работни документи помагаат специјализираните поими да се пренесат доследно. Кога содржината е доверлива, пристапот и рокот за доставување на материјалите може да се договорат така што подготовката ќе остане усогласена со организацијата на настанот.
Од овие параметри Ла Фит Транс го определува соодветниот формат, бројот и профилот на толкувачите, опремата, времето за подготовка и поврзаните организациски трошоци. Кога е применливо, понудата може одделно да ги прикаже усниот превод, опремата, техничката поддршка, патувањето и дополнителните услуги. Така цената и опфатот се темелат на вистинскиот настан, а деталите што не се конечни остануваат јасно означени за подоцнежна потврда.