Подходящий формат устного перевода определяется не только числом участников. Важны ход общения, языки выступлений и прослушивания, допустимые паузы, продолжительность, помещение и дистанционное участие. Для небольшой презентации с непрерывной программой может понадобиться синхронный перевод, а большую двустороннюю встречу с активным диалогом можно организовать последовательно. Поэтому фиксированная граница в пять человек или любое другое число сама по себе не является профессиональным критерием.
Последовательный перевод естественно подходит для переговоров, интервью, посещений объектов, обучения с обсуждением, встреч у нотариуса или в государственном учреждении и разговоров, где стороны выступают по очереди. Говорящий завершает короткую смысловую часть, после чего переводчик передаёт её на другом языке. Формат сохраняет личный контакт и облегчает уточняющие вопросы, но паузы следует учитывать в расписании. Тихая встреча может обойтись без специальной техники, тогда как большому залу потребуется подходящее озвучивание.
Синхронный перевод лучше подходит, когда речь и программа должны оставаться непрерывными: для конференций, конгрессов, дискуссий, больших презентаций, прямых трансляций и многоязычных событий. Аудитория слушает выбранный язык по отдельному каналу, а оратор не останавливается после каждого фрагмента. Шушутаж — это ограниченная форма синхронного перевода для небольшого числа слушателей рядом с переводчиком. Его применимость зависит также от акустики, длительности и характера встречи, а не от одного универсального числа.
Языковая схема иногда важнее размера аудитории. В двустороннем разговоре один переводчик может работать последовательно в обоих направлениях. На многоязычной конференции отдельные синхронные каналы позволяют каждой группе слушать выбранный язык. Языки выступлений и прослушивания не всегда должны быть симметричными: участники могут говорить на большем числе языков, чем те, на которые обеспечен перевод. Каждая схема планируется с учётом доступных специалистов и реальных потоков коммуникации.
Продолжительность, интенсивность и тема определяют состав команды и подготовку. Короткое последовательное задание часто выполняет один переводчик, но долгая или сложная программа может потребовать иного распределения. При длительной синхронной работе специалисты обычно сменяют друг друга. Кабины, пульты, микрофоны, приёмники, наушники, платформа для удалённых участников и техническая поддержка включаются только тогда, когда этого требуют формат и условия. Повестка, презентации, имена и терминология полезны при любом виде перевода.
Одно мероприятие может сочетать несколько решений: синхронный перевод на пленарных заседаниях, последовательный на двусторонних встречах и сопровождение во время выездов. La Fit Trans рассматривает программу по частям, сопоставляет языки, аудиторию, время, место, технику и бюджет и предлагает рабочий формат для каждой ситуации. Поэтому предложение отражает реальный состав команды и организацию, а не общее предположение о цене или числе участников.