Распределбата на документите за писмен превод по групи ѝ овозможува на Ла Фит Транс да го оцени материјалот пред да подготви понуда. Групите I–IV не се јазични категории и не ја покажуваат правната важност на документот. Тие опишуваат колку е стандардизирана структурата, колку слободен текст има, колку е густа терминологијата и каква работа е потребна за табели, печати, прилози и внатрешни упатувања.
Во I група обично влегуваат кратки документи за граѓанска состојба и уверенија со утврдени полиња и ограничен слободен текст. II група опфаќа побогато структурирани образовни, квалификациски, работни и административни документи со повеќе називи, низи од податоци, оценки, функции или регистрациски елементи. Разликата меѓу двете групи зависи од реалниот обем и состав на конкретниот документ, а не само од неговиот наслов.
III група се користи за договорни, компаниски, судски, даночни и сметководствени материјали со поврзани клаузули, правни поими, бројки и внатрешни упатувања. IV група ги опфаќа текстовите со густа стручна терминологија, како специјализирани правни, медицински, технички, научни или финансиски материјали. Преведувачот и редакторот се избираат според точната област и потребата термините да останат доследни во целиот комплет.
Истото општо име не значи секогаш иста група. Кратко уверение може да биде стандардно, додека неговиот странски еквивалент има повеќе прилози, ракописни белешки или сложени табели. И договорот може да биде краток образец или обемен специјализиран текст. Затоа конечната оценка го следи читливиот документ, јазичната насока, повторувањата, оформувањето, рокот и намената на преводот.
Во мешан комплет секој документ може да добие своја група без нарачката вештачки да се дели. Заедничката понуда ги зема предвид врските меѓу материјалите, повторливите податоци и доследната проверка на имиња, датуми и термини. Така класификацијата го поддржува и редакцискиот надзор, а не служи само за пресметка на цената.
Групата е основа за транспарентна понуда, но не вклучува автоматски заверка, Apostille, легализација, нотарска постапка, службени такси или испорака. Потребните услуги се наведуваат одделно. Ла Фит Транс ги проверува сите страници и прилози, го одредува соодветниот преведувачки профил и го пресметува реалниот комплет документи. Деталните страници за групите I, II, III и IV ја дополнуваат оваа рамка со примери.