Распределение документов для письменного перевода по группам помогает La Fit Trans оценить характер материала до подготовки предложения. Группы I–IV не являются языковыми категориями и не обозначают юридическую значимость документа. Они отражают степень стандартизации структуры, объём свободного текста, насыщенность терминологией и работу, необходимую для воспроизведения таблиц, печатей, приложений и внутренних ссылок.
К группе I обычно относятся краткие акты гражданского состояния и справки с установленными полями и небольшим объёмом свободного текста. Группа II охватывает более структурированные учебные, квалификационные, трудовые и административные документы, содержащие больше наименований, последовательностей данных, оценок, должностей или регистрационных реквизитов. Различие между группами определяется фактическим объёмом и устройством конкретного документа, а не только его названием.
Группа III применяется к договорам, корпоративным, судебным, налоговым и бухгалтерским материалам со связанными положениями, правовыми понятиями, числовыми данными и внутренними отсылками. Группа IV объединяет тексты с высокой концентрацией профессиональной терминологии: специализированные юридические, медицинские, технические, научные или финансовые материалы. Для них переводчик и редактор подбираются по точной предметной области и необходимости сохранять единые термины во всём комплекте.
Одинаковое общее название не всегда означает одну и ту же группу. Краткая справка может быть стандартной, тогда как её зарубежный аналог содержит несколько приложений, рукописные отметки или сложные таблицы. Договор также может представлять собой короткую типовую форму или объёмный специализированный документ. Итоговая оценка учитывает читаемый файл, языковую пару, повторы, оформление, срок и назначение перевода.
В смешанном комплекте каждый файл может относиться к своей группе без искусственного разделения заказа. Общее предложение учитывает связь между материалами, повторяющиеся данные и возможность последовательно проверить имена, даты и термины. Поэтому классификация поддерживает также редакционный контроль, а не служит только способом расчёта стоимости.
Группа служит основой прозрачного предложения, но не включает автоматически заверение, Apostille, легализацию, нотариальное действие, официальные сборы или доставку. Необходимые услуги указываются отдельно. La Fit Trans проверяет все страницы и приложения, определяет подходящий переводческий профиль и рассчитывает реальный комплект документов. Подробные страницы групп I, II, III и IV дополняют эту общую схему конкретными примерами.