La répartition des documents pour la traduction écrite par groupes permet à La Fit Trans d’évaluer la nature du contenu avant d’établir un devis. Les groupes I à IV ne sont pas des catégories linguistiques et n’indiquent pas l’importance juridique d’un document. Ils décrivent le degré de standardisation de la structure, la quantité de texte libre, la densité terminologique et le travail requis pour reproduire tableaux, cachets, annexes et renvois internes.
Le groupe II couvre des documents scolaires, de qualification, professionnels et administratifs plus structurés, avec davantage d’intitulés, de séries de données, de notes, de fonctions ou de mentions d’enregistrement. La distinction dépend du volume et de la construction du document concret, et non de son seul titre.
Le groupe IV réunit les textes à forte densité professionnelle, notamment les contenus juridiques, médicaux, techniques, scientifiques ou financiers spécialisés. Le traducteur et le réviseur sont alors choisis en fonction du domaine précis et de la cohérence terminologique exigée dans l’ensemble des pièces.
Une même désignation générale ne conduit pas toujours au même groupe. Une attestation brève peut être standard, tandis que son équivalent étranger comporte plusieurs annexes, des mentions manuscrites ou des tableaux complexes. Un contrat peut également être un modèle court ou un instrument spécialisé volumineux. L’évaluation finale tient donc compte du fichier lisible, de la combinaison linguistique, des répétitions, de la présentation, du délai et de la destination de la traduction.
Dans un dossier mixte, chaque document peut relever de son propre groupe sans que la commande soit artificiellement divisée. Le devis global tient compte des liens entre les pièces, des données répétées et de la vérification cohérente des noms, dates et termes. Le classement contribue ainsi au contrôle éditorial et ne constitue pas seulement un outil de calcul.
Le groupe sert de base à un devis transparent, mais n’inclut pas automatiquement certification, Apostille, légalisation, acte notarié, taxes officielles ou livraison. Ces prestations sont indiquées séparément lorsqu’elles sont nécessaires. La Fit Trans examine chaque page et annexe, attribue le profil de traduction approprié et chiffre le dossier réel. Les pages détaillées des groupes I, II, III et IV complètent ce cadre général par des exemples.