La clasificación de los documentos para traducción escrita por grupos permite a La Fit Trans valorar la naturaleza del material antes de preparar el presupuesto. Los grupos I–IV no son categorías de idiomas ni indican la importancia jurídica del documento. Describen el grado de estandarización de la estructura, la cantidad de texto libre, la densidad terminológica y el trabajo necesario para reproducir tablas, sellos, anexos y referencias internas.
El grupo II reúne documentos académicos, de cualificación, laborales y administrativos con una estructura más rica y con más denominaciones, series de datos, calificaciones, cargos o datos registrales. La diferencia entre ambos grupos depende del volumen y la composición real del documento concreto, no únicamente de su título.
El grupo IV comprende textos con terminología profesional densa, como materiales jurídicos, médicos, técnicos, científicos o financieros especializados. En estos casos, el perfil del traductor y del revisor se elige según la materia exacta y la necesidad de mantener una terminología uniforme en todo el expediente documental.
Una misma denominación general no siempre conduce al mismo grupo. Un certificado breve puede ser estándar, mientras que su equivalente extranjero puede contener varios anexos, anotaciones manuscritas o tablas complejas. Un contrato puede ser un formulario corto o un instrumento especializado extenso. La valoración final considera, por tanto, el archivo legible, la combinación lingüística, las repeticiones, el formato, el plazo y la finalidad de la traducción.
En un conjunto mixto, cada archivo puede pertenecer a un grupo distinto sin dividir artificialmente el encargo. El presupuesto común tiene en cuenta la relación entre los materiales, los datos repetidos y la posibilidad de comprobar de forma uniforme nombres, fechas y términos. Así, la clasificación también favorece el control editorial y no funciona solo como fórmula de precio.
El grupo sirve de base para un presupuesto transparente, pero no incluye automáticamente certificación, Apostilla, legalización, intervención notarial, tasas oficiales ni entrega. Cuando esos servicios son necesarios, aparecen por separado. La Fit Trans revisa todas las páginas y anexos, asigna el perfil de traducción adecuado y calcula el conjunto real de documentos; las páginas detalladas de los grupos I, II, III y IV completan este marco general con ejemplos.