Розподіл документів для письмового перекладу за групами дає змогу La Fit Trans оцінити характер матеріалу до підготовки пропозиції. Групи I–IV не є мовними категоріями й не визначають юридичну важливість документа. Вони відображають ступінь стандартизації структури, обсяг вільного тексту, насиченість термінологією та роботу, потрібну для відтворення таблиць, печаток, додатків і внутрішніх посилань.
До групи I зазвичай належать короткі акти цивільного стану й довідки з усталеними полями та невеликим обсягом вільного тексту. Група II охоплює змістовніше структуровані освітні, кваліфікаційні, трудові й адміністративні документи з більшою кількістю назв, послідовностей даних, оцінок, посад або реєстраційних реквізитів. Різниця між групами залежить від реального обсягу та будови конкретного документа, а не лише від його назви.
Група III застосовується до договорів, корпоративних, судових, податкових і бухгалтерських матеріалів із пов’язаними положеннями, правовими поняттями, числовими даними та внутрішніми посиланнями. Група IV об’єднує тексти з високою концентрацією професійної термінології, зокрема спеціалізовані юридичні, медичні, технічні, наукові або фінансові матеріали. Перекладача й редактора добирають відповідно до точної предметної галузі та потреби зберігати єдині терміни в усьому комплекті.
Однакова загальна назва не завжди означає ту саму групу. Коротка довідка може бути стандартною, тоді як її іноземний відповідник містить кілька додатків, рукописні позначки або складні таблиці. Договір також може бути короткою типовою формою чи великим спеціалізованим документом. Остаточна оцінка тому враховує читабельний файл, мовну пару, повтори, оформлення, строк і призначення перекладу.
У змішаному комплекті кожен файл може належати до своєї групи без штучного поділу замовлення. Загальна пропозиція враховує зв’язки між матеріалами, повторювані дані та можливість послідовно перевіряти імена, дати й терміни. Отже, класифікація підтримує також редакційний контроль, а не є лише способом розрахунку вартості.
Група є основою прозорої пропозиції, але автоматично не включає засвідчення, Apostille, легалізацію, нотаріальну дію, офіційні збори або доставку. Потрібні послуги зазначаються окремо. La Fit Trans перевіряє всі сторінки й додатки, визначає відповідний перекладацький профіль і розраховує фактичний комплект документів. Докладні сторінки груп I, II, III та IV доповнюють цю загальну схему конкретними прикладами.