Belgelerin yazılı çeviri için gruplara ayrılması, La Fit Trans’ın teklif hazırlamadan önce metnin niteliğini değerlendirmesini sağlar. I–IV grupları dil kategorileri değildir ve belgenin hukuki önemini göstermez. Yapının ne ölçüde standart olduğunu, serbest metin miktarını, terminoloji yoğunluğunu ve tablo, mühür, ek ile çapraz başvuruların yeniden oluşturulması için gereken çalışmayı tanımlar.
I. grup genellikle sabit alanları ve sınırlı serbest metni bulunan kısa medeni durum kayıtlarını ve belgeleri kapsar. II. grup ise daha fazla unvan, veri dizisi, not, görev veya kayıt bilgisi içeren eğitim, yeterlilik, çalışma ve idari belgeleri kapsar. İki grup arasındaki ayrım yalnızca belge başlığına değil, somut belgenin gerçek hacmine ve yapısına dayanır.
III. grup bağlantılı hükümler, hukuki kavramlar, sayısal veriler ve iç atıflar içeren sözleşme, şirket, mahkeme, vergi ve muhasebe belgeleri için kullanılır. IV. grup uzmanlık terminolojisi yoğun olan hukuk, tıp, teknik, bilim veya finans metinlerini kapsar. Bu belgelerde çevirmen ve editör seçimi, tam konu alanına ve bütün dosyada aynı terimlerin tutarlı biçimde kullanılmasına göre yapılır.
Aynı genel belge adı her zaman aynı grubu ifade etmez. Kısa bir belge standart olabilirken yabancı ülkedeki karşılığı birden fazla ek, el yazısı kayıt veya karmaşık tablo içerebilir. Bir sözleşme de kısa bir standart form ya da kapsamlı bir uzmanlık metni olabilir. Bu nedenle son değerlendirme okunabilir dosya, dil yönü, tekrarlar, düzen, teslim süresi ve çevirinin kullanım amacı üzerinden yapılır.
Farklı belgelerden oluşan bir dosyada her belge, sipariş yapay biçimde bölünmeden kendi grubunda değerlendirilebilir. Ortak teklif belgeler arasındaki bağlantıları, yinelenen verileri ve ad, tarih ile terimlerin tutarlı kontrolünü dikkate alır. Böylece sınıflandırma yalnızca fiyat hesabına değil, editoryal denetime de katkı sağlar.
Grup, şeffaf teklifin temelini oluşturur; ancak tasdik, Apostil, yasallaştırma, noter işlemi, resmî harç veya teslimatı kendiliğinden içermez. Gerekli hizmetler ayrı ayrı belirtilir. La Fit Trans tüm sayfa ve ekleri karşılaştırır, uygun çeviri profilini belirler ve gerçek belge setine göre fiyat verir. I, II, III ve IV gruplarına ait ayrıntılı sayfalar da bu genel çerçeveyi somut örneklerle tamamlar.