La suddivisione dei documenti per traduzione scritta in gruppi consente a La Fit Trans di valutare la natura del materiale prima di formulare il preventivo. I gruppi I–IV non sono categorie linguistiche e non indicano l’importanza giuridica del documento. Descrivono quanto è standardizzata la struttura, la quantità di testo libero, la densità della terminologia e il lavoro necessario per riprodurre tabelle, timbri, allegati e rimandi interni.
Il gruppo II riguarda documenti scolastici, di qualifica, lavorativi e amministrativi più strutturati, con un maggior numero di denominazioni, sequenze di dati, voti, incarichi o estremi di registrazione. La distinzione tra i due gruppi dipende dal volume e dalla costruzione effettiva del documento, non soltanto dal suo titolo.
Il gruppo IV comprende testi con una forte concentrazione di terminologia professionale, come materiali giuridici, medici, tecnici, scientifici o finanziari specialistici. In questi casi traduttore e revisore sono scelti in base al settore preciso e all’esigenza di mantenere coerenti i termini nell’intero fascicolo.
La stessa denominazione generale non porta sempre allo stesso gruppo. Un certificato breve può essere standard, mentre l’equivalente straniero può avere diversi allegati, annotazioni manoscritte o tabelle complesse. Anche un contratto può essere un modello breve oppure uno strumento specialistico esteso. La valutazione finale considera quindi il file leggibile, la combinazione linguistica, le ripetizioni, l’impaginazione, la scadenza e l’uso previsto della traduzione.
In un insieme misto, ogni documento può rientrare in un gruppo diverso senza suddividere artificialmente l’incarico. Il preventivo complessivo considera i collegamenti tra i materiali, i dati ricorrenti e la possibilità di controllare in modo uniforme nomi, date e termini. La classificazione sostiene quindi anche la revisione editoriale e non serve soltanto al calcolo del prezzo.
Il gruppo costituisce la base di un preventivo trasparente, ma non include automaticamente certificazione, Apostille, legalizzazione, intervento notarile, diritti ufficiali o consegna. Tali servizi sono indicati separatamente quando necessari. La Fit Trans esamina tutte le pagine e gli allegati, assegna il profilo di traduzione adatto e valuta il fascicolo reale; le pagine dedicate ai gruppi I, II, III e IV completano questo quadro generale con esempi.