Документ, издаден во Бугарија
1. Изготвување на извод од матична книга на родените.
За да се легализира извод од матична книга на родените, се издава дубликат со правоаголен печат, со кој се потврдуваат ставените потписи и печати, од општината што го издала оригиналот.
2. Чекори за легализација на извод од матична книга на родените.
2.1. Ставање апостил во Областна администрација Област Софија-град.
2.2. Извршување на писмен превод од заклет преведувач.
2.3. Заверка на преводот во Дирекцијата „Конзуларни односи“ при МНР.
Рок за извршување на нарачката:
- Превод - 48 часа (обична нарачка), 24 часа (брза нарачка), до 8 работни часа (експресна нарачка);
- Областна администрација Област Софија-град - 2 работни дена;
- Дирекција „Конзуларни односи“ при МНР - 4 работни дена (обична нарачка), 2 работни дена (брза нарачка), 1 работен ден (експресна нарачка).
Документ, издаден од странска држава
1. Изготвување на извод од матична книга на родените.
1.1. Со апостил од држави-членки на Хашката конвенција (види прашање „Кои држави се членки на Хашката конвенција?“).
1.2. За Австрија, Франција, Македонија и други држави со кои Бугарија има билатерални односи, изводот од матична книга на родените може да се легализира без апостил (види прашање „Список на државите со кои Бугарија има потпишано билатерален договор“).
1.3. Извод од матична книга на родените, издаден од држава што не е страна на Хашката конвенција и нема билатерални односи со Бугарија, треба да има заверка од Министерството за надворешни работи на соодветната држава и од Амбасадата на Бугарија во таа држава.
2. Чекори за легализација на извод од матична книга на родените.
2.1. Извршување на писмен превод од заклет преведувач.
2.2. Потврдување на потписот на преведувачот пред нотар.
Рок за извршување на нарачката:
- Превод - 48 часа (обична нарачка), 24 часа (брза нарачка), до 8 работни часа (експресна нарачка);
- Нотар - 2 работни дена (обична нарачка), 1 работен ден (експресна нарачка).
Согласно Регулативата бр. 2016/1191, можно е да се издаде повеќејазичен извод од матична книга на родените, со цел да се олесни процесот на поднесување официјални документи издадени од една држава членка на ЕУ во друга држава членка на ЕУ.