Η μετάφραση και η νομιμοποίηση δεν είναι η ίδια υπηρεσία και δεν περνά κάθε έγγραφο από όλα τα πιθανά στάδια. Σε μία περίπτωση αρκεί απλή μετάφραση, ενώ σε άλλη απαιτούνται επικυρωμένη μετάφραση, επισημείωση Apostille, προηγούμενη επικύρωση ή προξενική νομιμοποίηση. Η διαδικασία εξαρτάται από τη χώρα έκδοσης, τη χώρα χρήσης, το είδος του εγγράφου και τις απαιτήσεις της αρχής παραλαβής.
Ο έλεγχος καλύπτει την εκδούσα αρχή, το πρωτότυπο ή το αποδεκτό αντίγραφο, τη διάρκεια ισχύος, τις υπογραφές και σφραγίδες, τη γλώσσα και τον σκοπό χρήσης. Μια διεθνής συμφωνία, ένα πολύγλωσσο τυποποιημένο έντυπο της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή η Σύμβαση της Χάγης για την Apostille μπορεί να απλουστεύσει τη διαδικασία. Άλλοι προορισμοί μπορεί να απαιτούν διαδοχικές επικυρώσεις από την αρμόδια αρχή, το Υπουργείο Εξωτερικών και την οικεία διπλωματική ή προξενική αρχή.
Η La Fit Trans οργανώνει τη μετάφραση από κατάλληλο μεταφραστή, τον γλωσσικό έλεγχο, τη μορφοποίηση και, όπου απαιτείται, την επικύρωση της μετάφρασης. Η ομάδα συντονίζει επίσης τα εφαρμοστέα διοικητικά στάδια για Apostille ή νομιμοποίηση. Η σειρά μετάφρασης και επικυρώσεων καθορίζεται για κάθε έγγραφο, ώστε ο τελικός φάκελος να περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες σφραγίδες, βεβαιώσεις και συνημμένα.
Η τιμή της μετάφρασης διαμορφώνεται από τον γλωσσικό συνδυασμό, τον όγκο, τη δυσκολία, τη μορφοποίηση και την προθεσμία. Τα έξοδα επικύρωσης, Apostille, δημόσιων υπηρεσιών, συμβολαιογράφου και ταχυμεταφοράς αναφέρονται χωριστά ανάλογα με την πραγματική διαδικασία και τον αριθμό αντιγράφων. Η προσφορά περιγράφει το αντικείμενο, την τιμή και τον εκτιμώμενο χρόνο πριν από την ανάθεση.
Η υπηρεσία μπορεί να καλύψει ολόκληρη τη διαδρομή: έλεγχο εγγράφου, πρόταση κατάλληλης διαδικασίας, μετάφραση, αναγκαίες επικυρώσεις, τελικό έλεγχο και παράδοση ηλεκτρονικά, σε γραφείο ή με ταχυμεταφορά. Ο πελάτης λαμβάνει ένα σαφώς καθορισμένο σύνολο εγγράφων για τη συγκεκριμένη αρχή, χωρίς χρέωση για στάδια που δεν χρειάζονται στην περίπτωσή του.