Bulgarische Dokumente, die im Ausland verwendet werden sollen, müssen in die Amtssprache des jeweiligen Staates übersetzt, die Übersetzung muss beglaubigt und das Dokument muss legalisiert werden (apostille).
Schriftliche Übersetzungen aus dem Bulgarischen in eine Fremdsprache werden von der Direktion "Konsularische Beziehungen" beim Außenministerium beglaubigt. Damit die Übersetzung beglaubigt werden kann, muss sie von einem beeidigten (zertifizierten) Übersetzer angefertigt und bestätigt sowie auf einem zertifizierten Formular einer Übersetzungsagentur erstellt werden. Die Berechnung der angefertigten schriftlichen Übersetzung erfolgt auf Basis einer Übersetzungsseite (eine Seite - 1800 Zeichen mit Leerzeichen). Da die Übersetzung selbst nach Übersetzungsseiten berechnet wird, wird die Gebühr für die Beglaubigung pro Übersetzung erhoben, d. h. wenn eine Übersetzung in mehreren Exemplaren beglaubigt werden muss, wird für jedes Exemplar eine Gebühr berechnet, unabhängig von der Seitenzahl der eigentlichen Übersetzung.
Je nach Dokument (ausgestellt von einer Gemeinde, einem Gericht oder einer anderen Behörde) können die Legalisierungsverfahren unterschiedlich sein, ebenso die Fristen für deren Durchführung, die an die bekanntgegebenen Fristen der Behörden gebunden sind. Oft ist es für die Legalisierung eines Dokuments erforderlich, zuvor eine Bestätigung einer anderen Behörde anzubringen, die die auf dem Dokument geleisteten Unterschriften und Stempel bestätigt. In der Republik Bulgarien sind die Behörden, die eine Legalisation (apostille) vornehmen, die Direktion "Konsularische Beziehungen" beim Außenministerium, das Justizministerium, NACID und die Bezirksverwaltungen. Nach Anbringung der Apostille ist für die Staaten, die Mitglieder des Haager Übereinkommens von 1961 sind, keine zusätzliche Beglaubigung erforderlich. Die vollständige Liste der Mitgliedstaaten finden Sie in der Frage: Welche Staaten sind Mitglieder des Haager Übereinkommens zur Abschaffung der Beglaubigung ausländischer öffentlicher Urkunden.
Neben der oben beschriebenen Variante wird auch ein Verfahren angewendet, bei dem für Dokumente, die in einem Staat verwendet werden sollen, der bilaterale Beziehungen mit Bulgarien unterhält, keine Legalisation und keine zusätzlichen Beglaubigungen erforderlich sind. Die Liste der Staaten finden Sie in der Frage: Liste der Staaten, mit denen Bulgarien ein unterzeichnetes bilaterales Abkommen hat.
Die dritte Variante ist, wenn das Dokument in einem Staat verwendet werden soll, der kein Mitglied des Haager Übereinkommens von 1961 ist und keine bilateralen Beziehungen mit Bulgarien hat; in diesem Fall ist neben der Legalisation (apostille) auch eine Beglaubigung in der Botschaft des betreffenden Staates erforderlich.
In der Regel erfolgt die Legalisation des Dokuments nach der Übersetzung oder parallel dazu.
La Fit Trans ist ein Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Management derartiger Prozesse und führt Hunderttausende von Dokumentenübersetzungen in/aus über 50 Sprachen sowie deren Legalisierung durch.
Die vom Unternehmen angebotenen Dienstleistungen für Übersetzungen und Legalisierung von Dokumenten decken den gesamten Prozess ab – von der Beratung des Kunden, wie das Originaldokument gestaltet sein sollte (z. B. Prüfung auf fehlende Stempel), bis hin zur Anfertigung der Übersetzung durch einen beeidigten Übersetzer und deren Durchlauf durch verschiedene Behörden.