Übersetzung und Legalisation sind nicht dieselbe Leistung, und nicht jedes Dokument durchläuft alle möglichen Schritte. In einem Fall genügt eine einfache Übersetzung, in einem anderen werden eine beglaubigte Übersetzung, eine Apostille, eine Vorbeglaubigung oder eine konsularische Legalisation verlangt. Maßgeblich sind Ausstellungsland, Bestimmungsland, Dokumentenart und Anforderungen der annehmenden Stelle.
Geprüft werden die ausstellende Behörde, das Original oder eine zulässige Kopie, Gültigkeitsdauer, Unterschriften und Siegel, Sprache und Verwendungszweck. Ein internationales Abkommen, ein mehrsprachiges EU-Standardformular oder das Haager Apostille-Übereinkommen kann das Verfahren vereinfachen. Für andere Staaten kann eine Beglaubigungskette durch die zuständige Behörde, das Außenministerium und die betreffende diplomatische oder konsularische Vertretung erforderlich sein.
La Fit Trans organisiert die Übersetzung durch einen geeigneten Übersetzer, die redaktionelle Kontrolle, die Formatierung und gegebenenfalls die Beglaubigung der Übersetzung. Das Team koordiniert auch die erforderlichen Verwaltungsschritte für Apostille oder Legalisation. Die Reihenfolge von Übersetzung und Beglaubigungen wird dokumentbezogen festgelegt, damit alle im endgültigen Satz benötigten Vermerke, Bescheinigungen und Anlagen enthalten sind.
Der Übersetzungspreis richtet sich nach Sprachkombination, Umfang, Schwierigkeit, Formatierung und Frist. Gebühren für Beglaubigungen, Apostille, Behörden, Notar und Kurier werden entsprechend dem tatsächlichen Verfahren und der Zahl der benötigten Exemplare gesondert ausgewiesen. Das Angebot beschreibt Leistungsumfang, Preis und voraussichtliche Bearbeitungszeit vor der Beauftragung.
Die Leistung kann den gesamten Ablauf umfassen: Dokumentenprüfung, Festlegung des passenden Verfahrens, Übersetzung, erforderliche Beglaubigungen, Schlusskontrolle und Übergabe elektronisch, im Büro oder per Kurier. So erhält der Kunde einen klar definierten Dokumentensatz für die konkrete Stelle, ohne unnötige Verfahrensschritte zu bezahlen.