La traduction et la légalisation sont deux prestations distinctes, et tous les documents ne suivent pas l’ensemble des étapes possibles. Une traduction simple peut suffire dans un cas, alors qu’un autre exige une traduction certifiée, une apostille, une certification préalable ou une légalisation consulaire. La procédure dépend du pays d’émission, du pays de destination, du type de document et des exigences de l’autorité destinataire.
L’examen porte sur l’autorité émettrice, l’original ou la copie admise, la durée de validité, les signatures et cachets, la langue et l’usage prévu. Un accord international, un formulaire type multilingue de l’Union européenne ou la Convention de La Haye sur l’apostille peut simplifier la démarche. D’autres destinations peuvent imposer une chaîne de certifications par l’autorité compétente, le ministère des Affaires étrangères et la représentation diplomatique ou consulaire concernée.
La Fit Trans organise la traduction par un traducteur approprié, la révision, la mise en forme et, si nécessaire, la certification de la traduction. L’équipe coordonne également les démarches administratives applicables à l’apostille ou à la légalisation. L’ordre de la traduction et des certifications est défini pour chaque document afin d’inclure tous les cachets, attestations et annexes requis dans le dossier final.
Le prix de la traduction dépend de la combinaison linguistique, du volume, de la complexité, de la mise en page et du délai. Les frais de certification, d’apostille, d’administration, de notaire et de coursier sont indiqués séparément selon la procédure réelle et le nombre d’exemplaires. Le devis précise le périmètre, le prix et le délai estimatif avant la commande.
La prestation peut couvrir tout le parcours : examen du document, proposition de procédure, traduction, certifications nécessaires, contrôle final et remise électronique, en agence ou par coursier. Le client reçoit ainsi un ensemble clairement défini pour l’autorité concernée, sans payer des démarches inutiles dans son cas.