Les documents bulgares destinés à être utilisés devant un État étranger doivent être traduits dans la langue officielle de cet État, la traduction doit être certifiée et le document doit être légalisé (apostille).
Les traductions écrites du bulgare vers une langue étrangère sont certifiées par la Direction "Relations consulaires" du ministère des Affaires étrangères. Pour qu’une traduction soit certifiée, elle doit être effectuée et attestée par un traducteur assermenté (certifié) et être établie sur un formulaire certifié d’une agence de traduction. Le calcul de la traduction écrite effectuée se fait sur la base d’une page de traduction (une page = 1800 caractères espaces compris). Dans la mesure où la traduction elle-même est calculée en pages de traduction, les frais de certification sont facturés par traduction, c’est-à-dire que si une traduction doit être certifiée en plusieurs exemplaires, des frais sont facturés pour chaque exemplaire, sans tenir compte du nombre de pages de la traduction elle-même.
Selon le document (délivré par une commune, un tribunal ou autre administration), les procédures de légalisation peuvent être différentes, tout comme les délais d’exécution, qui sont liés aux délais annoncés par les administrations. Souvent, pour qu’un document puisse être légalisé, il est nécessaire au préalable d’obtenir une certification d’une autre administration, attestant les signatures et cachets apposés sur le document. En République de Bulgarie, les administrations qui procèdent à la légalisation (apostille) sont la Direction "Relations consulaires" du ministère des Affaires étrangères, le ministère de la Justice, le NARIC (NAZID) et les administrations régionales. Après l’apposition de l’apostille, aucune certification supplémentaire n’est nécessaire pour les États membres de la Convention de La Haye de 1961. La liste complète des États membres peut être consultée dans la question : Quels États sont membres de la Convention de La Haye supprimant l’exigence de légalisation des actes publics étrangers.
Outre le cas décrit ci-dessus, une procédure s’applique également aux documents destinés à être utilisés dans un État ayant des relations bilatérales avec la Bulgarie, pour lesquels aucune légalisation ni certification supplémentaire n’est exigée. La liste des États peut être consultée dans la question : Liste des États avec lesquels la Bulgarie a signé un accord bilatéral.
Le troisième cas est celui où le document doit être utilisé dans un État qui n’est pas membre de la Convention de La Haye de 1961 et n’a pas de relations bilatérales avec la Bulgarie ; dans ce cas, outre la légalisation (apostille), une certification à l’ambassade de l’État concerné est également requise.
En règle générale, la légalisation du document est effectuée après la traduction ou parallèlement à celle-ci.
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Les services de traduction et de légalisation de documents proposés par la société couvrent l’ensemble du processus, depuis le conseil au client sur la manière dont le document original doit être préparé (par ex. vérification de l’absence de cachets) jusqu’à la traduction par un traducteur assermenté et son passage par différentes administrations.