Traduzione e legalizzazione non sono lo stesso servizio e non tutti i documenti seguono ogni fase possibile. In un caso può bastare una traduzione semplice, mentre in un altro sono richieste una traduzione certificata, l’apostille, un’autenticazione preliminare o la legalizzazione consolare. Il percorso dipende dal Paese di emissione, dal Paese di utilizzo, dal tipo di documento e dai requisiti dell’autorità destinataria.
La verifica riguarda l’ente emittente, l’originale o la copia ammessa, la validità, le firme e i timbri, la lingua e lo scopo. Un accordo internazionale, un modulo standard multilingue dell’Unione europea o la Convenzione dell’Aia sull’apostille possono semplificare la procedura. Per altri Paesi può essere necessaria una catena di autenticazioni presso l’autorità competente, il Ministero degli Affari Esteri e la rappresentanza diplomatica o consolare interessata.
La Fit Trans organizza la traduzione con un professionista adeguato, la revisione editoriale, l’impaginazione e, quando richiesta, la certificazione della traduzione. Il team coordina anche i passaggi amministrativi applicabili per apostille o legalizzazione. L’ordine di traduzione e autenticazioni viene definito per il singolo documento, così da includere nel fascicolo finale tutti i timbri, le attestazioni e gli allegati necessari.
Il prezzo della traduzione dipende dalla combinazione linguistica, dal volume, dalla complessità, dall’impaginazione e dalla scadenza. I costi di certificazione, apostille, enti pubblici, notaio e corriere sono indicati separatamente secondo la procedura effettiva e il numero di copie. Il preventivo descrive ambito, prezzo e tempi stimati prima dell’affidamento.
Il servizio può comprendere l’intero processo: verifica del documento, proposta del percorso adatto, traduzione, autenticazioni necessarie, controllo finale e consegna elettronica, in ufficio o tramite corriere. Il cliente riceve un insieme documentale chiaramente definito per l’autorità competente, senza sostenere costi per passaggi non necessari nel caso concreto.