La traducción y la legalización no son el mismo servicio, y no todos los documentos pasan por todas las etapas posibles. En un caso basta una traducción simple, mientras que en otro se exige traducción certificada, apostilla, certificación previa o legalización consular. El procedimiento depende del país de expedición, el país de destino, el tipo de documento y los requisitos del organismo receptor.
La revisión comprende el organismo emisor, el original o la copia admisible, el periodo de validez, las firmas y sellos, el idioma y la finalidad. Un convenio internacional, un formulario estándar multilingüe de la Unión Europea o el Convenio de La Haya sobre la Apostilla pueden simplificar el trámite. Otros destinos pueden exigir una cadena de certificaciones de la autoridad competente, el Ministerio de Asuntos Exteriores y la representación diplomática o consular correspondiente.
La Fit Trans organiza la traducción con el profesional adecuado, la revisión editorial, el formato y la certificación de la traducción cuando sea necesaria. El equipo coordina también los pasos administrativos aplicables a la apostilla o legalización. El orden de la traducción y las certificaciones se define para cada documento, de modo que el expediente final incluya todos los sellos, certificados y anexos exigidos.
El precio de la traducción depende de la combinación lingüística, el volumen, la complejidad, el formato y el plazo. Los gastos de certificación, apostilla, organismos, notaría y mensajería se indican por separado conforme al procedimiento real y al número de ejemplares. El presupuesto detalla el alcance, el precio y el plazo estimado antes del encargo.
El servicio puede cubrir todo el proceso: revisión del documento, propuesta del procedimiento adecuado, traducción, certificaciones necesarias, control final y entrega electrónica, en oficina o por mensajería. El cliente recibe un conjunto documental claramente definido para el organismo concreto, sin pagar trámites que no necesita en su caso.