Обработката на нарачка за превод и/или легализација започнува со реално доставените документи и завршува со предавање на договорениот резултат. Не секоја нарачка ја следи истата патека. Јазичната комбинација, издавачот, државата на употреба, примачот, потребната форма, рокот и форматот на датотеките ги определуваат чекорите. Координаторот ги поврзува активностите и се грижи проверените податоци да останат доследни во целиот проект.
Првото ниво е проценка на изворот. Се проверуваат бројот и читливоста на страниците, предната и задната страна, потписите, печатите, прилозите, електронските потврди, табелите и стручната терминологија. Се појаснуваат целта и барањата на институцијата примач. Недостасувачка страница, нечитлив запис или непотврдена држава на поднесување се утврдуваат пред почетокот, бидејќи можат да го променат обемот, рокот или управната постапка.
Потоа се подготвуваат обемот и понудата. Преводот, независната редакција, заверените примероци, Apostille или друга применлива легализација, службените такси, копиите и доставата се прикажуваат како одделни компоненти. Се договараат рокот, конечниот формат и начинот на прием. Се избира преведувач или тим со соодветна јазична и стручна компетентност, а за поврзаните документи се создава заедничка терминолошка основа.
Јазичната работа опфаќа превод, самопроверка од преведувачот и независна двојазична редакција од втор квалификуван лингвист. За сложена правна, медицинска, техничка или финансиска содржина може да се додаде стручен преглед. Форматирањето, табелите, нумерацијата и прилозите се проверуваат технички одделно. Координаторот управува со датотеките, верзиите и роковите, но административната координација не е дополнително ниво на јазична редакција.
Кога нарачката вклучува заверка или легализација, документот се подготвува според применливиот режим и писменото барање на примачот. Се утврдува дали се потребни оригинал, заверена копија, потпис на преведувач, нотарска постапка, Apostille, конзуларна постапка или ослободување според договор или европско правило. Поднесувањето до надлежниот орган започнува откако ќе се потврдат формата и комплетот, а поставените заверки се проверуваат по преземањето.
Завршната проверка потврдува дека сите договорени услуги се извршени, исправките се внесени, страниците и прилозите се правилно комплетирани, а имињата, броевите и датумите се доследни. Дигиталните датотеки и хартиените примероци се предаваат на избраниот начин со јасен опис на работата. Ла Фит Транс ја прикажува конкретната патека во понудата, така што преводот, контролата, управната обработка, рокот и приемот остануваат одделни и разбирливи.