Централизираниот информативен систем на Ла Фит Транс е развиен за управување со преводи и подготовка на документи за легализација во една поврзана работна средина. Секоја нарачка има сопствен запис со барањето, обемот, понудата, роковите, одговорните стручни лица и договорениот начин на предавање. Канцеларијата, координаторот и клиентот работат со усогласени информации, без важните појаснувања да останат распрснати во одделни пораки.
Нарачката може да пристигне преку клиентската платформа или преку избрана канцеларија. Со истиот запис се поврзуваат изворните документи, јазичната комбинација, државата и целта на употреба, потребната форма на превод, применливата заверка или легализација и посакуваниот рок. Понудата и подоцна договорените измени остануваат дел од истиот проект, па може да се следи како е утврден обемот и кои услуги се потврдени.
Работата се организира според улоги. Координаторот доделува конкретни задачи на преведувач, редактор, курир или канцеларија и го следи нивниот статус во однос на заедничкиот рок. Секој учесник ги добива потребните информации и актуелните датотеки. Верзиите, проектните белешки и предавањето меѓу фазите остануваат поврзани со нарачката, за да се разликуваат исправките и да бидат јасни одговорностите.
Изворните документи, работните преводи, редактираните верзии и готовите датотеки се подредуваат во истиот запис. Клиентската платформа овозможува барање услуга, добивање понуда, следење на напредокот, онлајн плаќање кога е достапно и преземање на готовите материјали. Историјата помага и при следни проекти со поврзани документи, повторливи имиња или терминологија што веќе е договорена со клиентот.
Системот ја поврзува оперативната работа со договорените цени, плаќањата, доставата и потребните платежни и сметководствени документи. Профилите на преведувачи, курири и партнерски канцеларии ги покажуваат доделените активности и нивното завршување без паралелни копии од една нарачка. Заедничкиот запис е особено важен кога превод, редакција, заверени примероци, административна обработка и достава се дел од една услуга.
Технологијата ги поддржува брзината и следливоста, но не ја заменува професионалната процена. Стручните лица на Ла Фит Транс ги оценуваат документите, го избираат соодветниот тим, го контролираат јазичниот квалитет и ја определуваат применливата административна постапка. Централизираниот информативен систем ги прави овие активности видливи делови од организирана услуга и одржува доследно корисничко искуство независно од начинот на поднесување.