Bir çeviri ve/veya yasal onay siparişinin işlenmesi gerçek belgelerin incelenmesiyle başlar ve kararlaştırılan sonucun teslimiyle tamamlanır. Her sipariş aynı yolu izlemez. Dil çifti, düzenleyen makam, kullanım ülkesi, alıcı, gerekli şekil, süre ve dosya biçimi uygulanacak adımları belirler. Proje koordinatörü faaliyetleri birbirine bağlar ve doğrulanmış bilgilerin iş boyunca tutarlı kullanılmasını sağlar.
İlk seviye kaynak belgelerin değerlendirilmesidir. Sayfa sayısı ve okunabilirliği, her belgenin ön ve arka yüzü, imzalar, mühürler, ekler, elektronik doğrulamalar, tablolar ve uzmanlık terminolojisi kontrol edilir. Amaç ve alıcı kurumun talepleri netleştirilir. Eksik bir sayfa, okunamayan kayıt veya belirtilmemiş kullanım ülkesi; kapsamı, süreyi ya da idari işlemi değiştirebileceği için işe başlamadan önce belirlenir.
Ardından kapsam ve teklif hazırlanır. Çeviri, bağımsız revizyon, onaylı nüshalar, apostil veya uygulanabilir başka bir yasallaştırma işlemi, resmî harçlar, kopyalar ve teslimat ayrı bileşenler olarak gösterilir. Süre, çıktı biçimi ve teslim yöntemi kararlaştırılır. Projeye uygun dil ve alan yetkinliğine sahip çevirmen ya da ekip seçilir; bağlantılı belgeler ve tekrarlanan adlar için ortak bir terminoloji çerçevesi oluşturulur.
Dil üretimi çeviriyi, çevirmenin kendi kontrolünü ve ikinci nitelikli bir dil uzmanının bağımsız iki dilli revizyonunu kapsar. Karmaşık hukuk, tıp, teknik veya finans içeriği için alan incelemesi eklenebilir. Biçimlendirme, tablolar, numaralandırma ve ekler ayrıca teknik kontrolden geçer. Koordinatör dosyaları, sürümleri ve süreleri yönetir; ancak idari koordinasyon ayrı bir dilsel revizyon seviyesi değildir.
Sipariş onay veya yasallaştırma içeriyorsa belge, geçerli usule ve alıcının yazılı talebine göre hazırlanır. Asıl belge, onaylı kopya, çevirmen imzası, noter işlemi, apostil, konsolosluk işlemi ya da bir sözleşme veya Avrupa düzenlemesinden doğan muafiyet gerekip gerekmediği belirlenir. İlgili makama sunum, gerekli şekil ve belge seti doğrulandıktan sonra başlar; eklenen onaylar geri alındığında kontrol edilir.
Son doğrulama, kararlaştırılan tüm hizmetlerin tamamlandığını, düzeltmelerin işlendiğini, sayfa ve eklerin doğru şekilde birleştirildiğini, adların, numaraların ve tarihlerin tutarlı olduğunu teyit eder. Dijital dosyalar ve basılı nüshalar, yapılan işlemler açıkça belirtilerek seçilen yöntemle teslim edilir. La Fit Trans projeye özgü bu yolu teklifinde gösterir; böylece çeviri, kalite kontrolü, idari işlem, süre ve teslimat birbirinden ayrılır.