Le traitement d’une commande de traduction et/ou de légalisation commence par les documents réels et s’achève par la remise du résultat convenu. Toutes les commandes ne suivent pas le même parcours. La paire de langues, l’émetteur, le pays d’utilisation, le destinataire, la forme requise, le délai et le format des fichiers déterminent les étapes pertinentes. La coordination relie les activités et maintient les mêmes informations vérifiées pendant tout le projet.
Le premier niveau est l’évaluation de la source. Le nombre et la lisibilité des pages, le recto et le verso, les signatures, cachets, annexes, authentifications électroniques, tableaux et termes spécialisés sont examinés. La finalité et les exigences de l’organisme destinataire sont précisées. Une page manquante, une mention illisible ou un pays de présentation non confirmé sont signalés avant le début, car ils peuvent modifier le volume, le délai ou la procédure administrative.
Le périmètre et le devis sont ensuite établis. Traduction, révision indépendante, exemplaires certifiés, apostille ou autre légalisation applicable, frais officiels, copies et livraison apparaissent comme des éléments distincts. Le délai, le format final et le mode de remise sont convenus. Un traducteur ou une équipe possédant les compétences linguistiques et thématiques appropriées est sélectionné, et une base terminologique commune est préparée pour les documents liés.
La production linguistique comprend la traduction, l’autocontrôle du traducteur et la révision bilingue indépendante d’un second linguiste qualifié. Une vérification spécialisée peut s’ajouter pour un contenu juridique, médical, technique ou financier complexe. La mise en page, les tableaux, la numérotation et les annexes font l’objet d’un contrôle technique distinct. La coordination gère fichiers, versions et délais, sans constituer un niveau supplémentaire de révision linguistique.
Lorsque la commande inclut une certification ou une légalisation, le document est préparé selon le régime applicable et l’exigence écrite du destinataire. L’analyse détermine s’il faut un original, une copie certifiée, la signature du traducteur, un acte notarié, une apostille, une procédure consulaire ou une exemption fondée sur un traité ou une règle européenne. Le dépôt commence après confirmation de la forme et du dossier nécessaires, puis les mentions apposées sont vérifiées au retour.
La vérification finale confirme que toutes les prestations convenues sont achevées, que les corrections sont intégrées, que les pages et annexes composent le bon ensemble et que noms, numéros et dates restent cohérents. Les fichiers numériques et exemplaires papier sont remis par le canal choisi avec un relevé clair des travaux effectués. La Fit Trans décrit ce parcours propre au projet dans son devis afin de distinguer traduction, contrôle qualité, traitement administratif, délai et remise.