Обработката на поръчка за превод и/или легализация започва с преглед на действителните документи и завършва с предаване на договорения резултат. Не всяка поръчка преминава през еднакви стъпки: езиковата комбинация, издателят, държавата на употреба, получателят, видът на заверката, срокът и форматът определят точния маршрут. Координаторът свързва отделните дейности и следи една и съща информация да се използва през целия процес.
Първото ниво е оценката на източника. Проверяват се броят и четливостта на страниците, лицето и гърбът на документа, подписи, печати, приложения, електронни удостоверявания, таблици и специализирана терминология. Изясняват се целта и изискванията на приемащата институция. Липсваща страница, нечетлив текст или неуточнена държава на представяне се отбелязват преди започване, защото могат да променят обема, срока или административната процедура.
След оценката се оформят обхватът и офертата. Преводът, независимата редакция, заверените екземпляри, апостилът или друга приложима легализация, официалните такси, копията и доставката се разграничават като отделни компоненти. Определят се срокът, файловият формат и начинът на получаване. За проекта се подбира преводач или екип с подходяща езикова и предметна компетентност, а при свързани документи се създава обща терминологична рамка.
Езиковото изпълнение включва превод, самопроверка от преводача и независима двуезична редакция от втори квалифициран лингвист. При сложна правна, медицинска, техническа или финансова материя може да се добави предметен преглед. Форматирането, таблиците, номерацията и приложенията се контролират отделно. Координаторът управлява файловете, версиите и сроковете, без административната му роля да се представя като езиково ниво на редакция.
Когато поръчката включва заверка или легализация, документът се подготвя според приложимия режим и писменото изискване на получателя. Проверява се дали е необходим оригинал, заверено копие, подпис на преводач, нотариално удостоверяване, апостил, консулска процедура или освобождаване по договор или европейски режим. Движението към съответната администрация започва едва след като формата и комплектът са потвърдени, а поставените заверки се преглеждат при получаването.
Финалната проверка потвърждава, че всички договорени услуги са изпълнени, корекциите са нанесени, страниците и приложенията са комплектовани, а имената, номерата и датите са последователни. Готовите файлове и хартиени екземпляри се предават по избрания начин с ясна информация за извършените дейности. Ла Фит Транс описва този конкретен маршрут в офертата, така че клиентът да вижда отделно превода, контрола, административната обработка, срока и получаването.