Обработка заказа на перевод и/или легализацию начинается с фактически представленных документов и завершается передачей согласованного результата. Не все заказы проходят одинаковый путь. Языковая пара, орган выдачи, страна использования, получатель, требуемая форма, срок и формат файлов определяют нужные этапы. Координатор связывает отдельные действия и следит за тем, чтобы проверенная информация последовательно использовалась на протяжении всего проекта.
Первый уровень — оценка исходных материалов. Проверяются количество и читаемость страниц, лицевая и оборотная стороны документа, подписи, печати, приложения, электронные средства подтверждения, таблицы и специальная терминология. Уточняются назначение и требования принимающего учреждения. Отсутствующая страница, неразборчивая запись или неизвестная страна подачи выявляются до начала работы, поскольку они могут изменить объем, срок или административную процедуру.
Затем формируются объем работ и предложение. Перевод, независимая редактура, заверенные экземпляры, Apostille или другая применимая легализация, официальные сборы, копии и доставка указываются как отдельные компоненты. Согласуются срок, итоговый формат и способ получения. Для проекта выбирается переводчик или команда с подходящей языковой и предметной компетенцией, а для связанных документов создается общая терминологическая основа.
Языковая работа включает перевод, самопроверку переводчика и независимую двуязычную редактуру вторым квалифицированным лингвистом. Для сложных юридических, медицинских, технических или финансовых материалов может добавляться предметная проверка. Форматирование, таблицы, нумерация и приложения проходят отдельный технический контроль. Координатор управляет файлами, версиями и сроками, однако административная координация не считается дополнительным уровнем языковой редактуры.
Если заказ включает заверение или легализацию, документ подготавливается по применимому режиму и письменному требованию получателя. Определяется, нужен ли оригинал, заверенная копия, подпись переводчика, нотариальное действие, Apostille, консульская процедура или освобождение по договору либо европейскому правилу. Подача в соответствующий орган начинается после подтверждения требуемой формы и полного комплекта, а нанесенные заверения проверяются при получении.
Финальная проверка подтверждает, что все согласованные услуги выполнены, исправления внесены, страницы и приложения собраны правильно, а имена, номера и даты последовательны. Электронные файлы и бумажные экземпляры передаются выбранным способом с ясным описанием выполненных действий. Ла Фит Транс указывает этот маршрут в предложении, чтобы перевод, контроль качества, административная обработка, срок и получение оставались прозрачными и разделенными.