Обробка замовлення на переклад та/або легалізацію починається з фактично поданих документів і завершується переданням погодженого результату. Не кожне замовлення проходить однаковий маршрут. Мовна пара, орган видачі, країна використання, одержувач, потрібна форма, строк і формат файлів визначають необхідні етапи. Координатор поєднує окремі дії та стежить, щоб перевірена інформація послідовно використовувалася протягом усього проєкту.
Перший рівень — оцінювання джерела. Перевіряються кількість і читабельність сторінок, лицьовий і зворотний боки документа, підписи, печатки, додатки, електронні підтвердження, таблиці та спеціальна термінологія. Уточнюються призначення й вимоги установи-одержувача. Відсутня сторінка, нечитабельний запис або невизначена країна подання виявляються до початку, оскільки вони можуть змінити обсяг, строк чи адміністративну процедуру.
Далі формуються обсяг робіт і пропозиція. Переклад, незалежне редагування, засвідчені примірники, Apostille або інша застосовна легалізація, офіційні збори, копії та доставка зазначаються як окремі складові. Погоджуються строк, кінцевий формат і спосіб отримання. Для проєкту добирається перекладач або команда з належною мовною та предметною компетентністю, а для пов’язаних документів створюється спільна термінологічна основа.
Мовна робота охоплює переклад, самоперевірку перекладача та незалежне двомовне редагування другим кваліфікованим лінгвістом. Для складних юридичних, медичних, технічних або фінансових матеріалів може додаватися фахова перевірка. Форматування, таблиці, нумерація й додатки проходять окремий технічний контроль. Координатор керує файлами, версіями та строками, але адміністративна координація не є додатковим рівнем мовного редагування.
Якщо замовлення включає засвідчення або легалізацію, документ готується за застосовним режимом і письмовою вимогою одержувача. Визначається, чи потрібні оригінал, засвідчена копія, підпис перекладача, нотаріальна дія, Apostille, консульська процедура або звільнення за договором чи європейським правилом. Подання до компетентного органу починається після підтвердження форми й повного комплекту, а нанесені засвідчення перевіряються після отримання.
Фінальна перевірка підтверджує, що всі погоджені послуги виконано, виправлення внесено, сторінки й додатки правильно скомплектовано, а імена, номери та дати залишаються послідовними. Цифрові файли й паперові примірники передаються обраним способом із чітким описом виконаних дій. Ла Фіт Транс зазначає цей маршрут у пропозиції, щоб переклад, контроль якості, адміністративне опрацювання, строк і отримання залишалися прозорими та розмежованими.