Η μετάφραση από τα ισπανικά στα βουλγαρικά καλύπτει έγγραφα που έχουν εκδοθεί τόσο στην Ισπανία όσο και σε χώρες της Λατινικής Αμερικής. Η κοινή γλώσσα δεν σημαίνει ίδια διοικητικά συστήματα: οι ονομασίες των αρχών, τα πιστοποιητικά, οι τίτλοι σπουδών και οι νομικές έννοιες διαφέρουν ανά χώρα και μερικές φορές ανά αυτόνομη κοινότητα. Γι’ αυτό η μετάφραση προετοιμάζεται με βάση την προέλευση και την προβλεπόμενη χρήση του εγγράφου, όχι μόνο τις λέξεις του.
Στις συνήθεις αναθέσεις περιλαμβάνονται ληξιαρχικές πράξεις και πιστοποιητικά, ποινικά μητρώα, διπλώματα, αναλυτικές βαθμολογίες, συμβάσεις εργασίας, ασφαλιστικά και φορολογικά έγγραφα, συμβολαιογραφικές πράξεις, πληρεξούσια, δικαστικά έγγραφα, εταιρικά αποσπάσματα και ιατρικά αρχεία. Ονόματα, ημερομηνίες, αριθμοί, σφραγίδες, χειρόγραφες σημειώσεις και στοιχεία μητρώων αποδίδονται με συνέπεια. Σε σύνολο συναφών εγγράφων, τα επαναλαμβανόμενα ονόματα και αναγνωριστικά εναρμονίζονται χωρίς αλλοίωση του πρωτοτύπου.
Τα ισπανικά έγγραφα περιέχουν αναφορές όπως Registro Civil, DNI, NIE και NIF, καθώς και ονομασίες κρατικών, περιφερειακών και τοπικών αρχών. Τα έγγραφα της Λατινικής Αμερικής χρησιμοποιούν δικές τους συντομογραφίες και έντυπα. Ο ίδιος ισπανικός όρος μπορεί να έχει διαφορετική θεσμική λειτουργία στην Ισπανία, το Μεξικό, την Αργεντινή ή άλλη ισπανόφωνη χώρα. Η μετάφραση ακολουθεί το συγκεκριμένο έγγραφο και τον εκδότη του αντί να εφαρμόζει μηχανικά λεξικογραφικά ισοδύναμα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για την προσωπική κατάσταση, την εκπαίδευση, την εταιρική εκπροσώπηση και τις δικαστικές διαδικασίες.
Η μορφή της τελικής μετάφρασης εξαρτάται από τον φορέα στον οποίο θα υποβληθεί. Για εσωτερική ενημέρωση μπορεί να αρκεί μια απλή γραπτή μετάφραση, ενώ μια βουλγαρική διοίκηση, δικαστήριο, συμβολαιογράφος, εκπαιδευτικό ίδρυμα ή εργοδότης μπορεί να ζητήσει επικυρωμένη μετάφραση, βεβαίωση της υπογραφής του μεταφραστή ή συγκεκριμένη σύνδεση με το πρωτότυπο. Η La Fit Trans καθορίζει την κατάλληλη παρουσίαση βάσει του δηλωμένου σκοπού χωρίς να προσθέτει διαδικασία που δεν απαιτεί ο αποδέκτης.
Η Apostille και η επικύρωση είναι χωριστές από τη μετάφραση. Για ορισμένα δημόσια έγγραφα που κυκλοφορούν μεταξύ κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, μεταξύ των οποίων η Ισπανία και η Βουλγαρία, ο κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191 καταργεί την απαίτηση Apostille και επιτρέπει πολύγλωσσα τυποποιημένα έντυπα ως μεταφραστικό βοήθημα. Το απλουστευμένο καθεστώς δεν καλύπτει κάθε έγγραφο ούτε δεσμεύει κάθε ιδιώτη αποδέκτη. Για έγγραφα άλλων ισπανόφωνων χωρών, η διαδικασία εξαρτάται από τη χώρα έκδοσης, τις ισχύουσες διεθνείς συμφωνίες και τις απαιτήσεις του φορέα υποδοχής.
Η προσφορά για μετάφραση από τα ισπανικά στα βουλγαρικά λαμβάνει υπόψη τον αριθμό και το είδος των εγγράφων, την αναγνωσιμότητα, τους πίνακες, τις σφραγίδες, την ειδική ορολογία, τη ζητούμενη μορφοποίηση και την προθεσμία. Μια πλήρης σάρωση όλων των σελίδων επιτρέπει να διαχωριστούν εκ των προτέρων η μετάφραση, τα επικυρωμένα αντίγραφα και τυχόν διοικητική επεξεργασία. Η La Fit Trans συντονίζει τη μετάφραση, τον γλωσσικό έλεγχο, τη μορφοποίηση και την παράδοση ως σαφώς περιγραφόμενα μέρη μιας παραγγελίας, εξ αποστάσεως ή μέσω επιλεγμένου γραφείου.