Переклад з іспанської на болгарську мову охоплює документи, видані як в Іспанії, так і в країнах Латинської Америки. Спільна мова не означає однакових адміністративних систем: назви органів, види свідоцтв, освітні ступені та правові поняття відрізняються залежно від країни, а іноді й автономної спільноти. Тому переклад готується з урахуванням походження та призначення документа, а не лише його слів.
Часто перекладаються акти й свідоцтва цивільного стану, довідки про несудимість, дипломи, академічні довідки, трудові договори, документи соціального страхування та податкові документи, нотаріальні акти, довіреності, судові матеріали, витяги з торгових реєстрів і медична документація. Імена, дати, номери, печатки, рукописні примітки та реєстрові посилання передаються послідовно. У комплекті пов’язаних документів повторювані імена та ідентифікатори узгоджуються без зміни вихідного змісту.
У документах з Іспанії трапляються позначення Registro Civil, DNI, NIE та NIF, а також назви державних, регіональних і місцевих органів. У країнах Латинської Америки використовуються власні скорочення й форми. Той самий іспанський термін може виконувати різну інституційну функцію в Іспанії, Мексиці, Аргентині чи іншій іспаномовній країні. Переклад відповідає конкретному документу та органу, що його видав, а не механічно підставляє словниковий відповідник. Це особливо важливо для цивільного стану, освіти, представництва компаній і судових проваджень.
Форма готового перекладу залежить від місця його подання. Для внутрішньої інформації може бути достатньо звичайного письмового перекладу, тоді як болгарський адміністративний орган, суд, нотаріус, навчальний заклад або роботодавець можуть вимагати засвідчений переклад, посвідчення підпису перекладача чи певне з’єднання з вихідним документом. La Fit Trans визначає відповідне оформлення за заявленою метою, не додаючи процедури, якої не вимагає одержувач.
Апостиль і легалізація є окремими від перекладу процедурами. Для певних публічних документів, що обертаються між державами — членами Європейського Союзу, зокрема Іспанією та Болгарією, Регламент (ЄС) 2016/1191 скасовує вимогу апостиля та дозволяє багатомовні стандартні форми як допоміжний засіб для перекладу. Спрощений режим поширюється не на всі документи й не є обов’язковим для всіх приватних одержувачів. Для документів з інших іспаномовних країн порядок залежить від країни видачі, чинних міжнародних договорів і вимог установи-одержувача.
Пропозиція на переклад з іспанської на болгарську враховує кількість і вид документів, читабельність, таблиці, печатки, спеціальну термінологію, потрібне оформлення та строк. Повний скан усіх сторінок дає змогу заздалегідь окремо зазначити переклад, засвідчені примірники й можливе адміністративне опрацювання. La Fit Trans координує переклад, редакційну перевірку, оформлення та передання як чітко описані частини одного замовлення, доступного дистанційно або через обраний офіс.