Преводът от испански на български език обхваща документи, издадени както в Испания, така и в държави от Латинска Америка. Общият език не означава еднакви административни системи: наименованията на институциите, видовете удостоверения, образователните степени и правните понятия се различават според държавата и понякога според автономната област. Затова при подготовката на превода се отчита не само текстът, а и произходът и предназначението на документа.
Често се превеждат актове и удостоверения за гражданско състояние, свидетелства за съдимост, дипломи, академични справки, трудови договори, осигурителни и данъчни документи, нотариални актове, пълномощни, съдебни книжа, фирмени извлечения и медицинска документация. Имената, датите, номерата, печатите, ръкописните бележки и обозначенията на регистрите се предават последователно. При комплект от свързани документи еднаквите имена и идентификатори се уеднаквяват, без да се променя съдържанието на източника.
Испанските документи съдържат характерни означения като Registro Civil, DNI, NIE, NIF и наименования на местни администрации, а латиноамериканските източници използват собствени съкращения и формуляри. Един и същ термин може да има различна институционална функция в Испания, Мексико, Аржентина или друга испаноезична държава. Преводът следва конкретния документ и неговия издател, вместо механично да заменя думите с речникови еквиваленти. Това е особено важно при гражданско състояние, образование, фирмено представителство и съдебни производства.
Формата на готовия превод зависи от мястото, където ще бъде представен. За вътрешна информация може да е достатъчен обикновен писмен превод, докато българска администрация, съд, нотариус, учебно заведение или работодател може да изисква заверен превод, удостоверяване на подписа на преводача или конкретно свързване с изходния документ. Ла Фит Транс уточнява необходимото оформление според заявената цел, без да добавя процедура, която получателят не изисква.
Апостилът и легализацията са отделни от самия превод. За част от публичните документи между държави членки на Европейския съюз, включително Испания и България, Регламент (ЕС) 2016/1191 премахва изискването за апостил и допуска многоезични стандартни удостоверения като помощ за превода. Режимът не обхваща всеки документ и не обвързва всички частни получатели. При документи от други испаноезични държави редът се определя от държавата на издаване, приложимите международни договори и изискванията на приемащата институция.
Офертата за превод от испански на български отчита броя и вида на документите, четливостта, таблиците, печатите, специализираната терминология, желаното оформление и срока. Пълен скан на всички страници позволява предварително да се разграничат преводът, заверените екземпляри и евентуалната административна обработка. Ла Фит Транс организира превода, редакционния преглед, оформлението и предаването като ясно описани компоненти на една поръчка, която може да бъде заявена дистанционно или през избран офис.