La traduction de l’espagnol vers le bulgare concerne aussi bien les documents délivrés en Espagne que ceux provenant de pays d’Amérique latine. Une langue commune ne signifie pas des systèmes administratifs identiques : les autorités, les certificats, les diplômes et les notions juridiques varient selon le pays et parfois selon la communauté autonome. La préparation du texte tient donc compte de l’origine et de l’usage prévu du document, et non des seuls mots.
Les demandes portent souvent sur des actes et certificats d’état civil, des extraits de casier judiciaire, des diplômes, des relevés de notes, des contrats de travail, des documents sociaux et fiscaux, des actes notariés, des procurations, des pièces judiciaires, des extraits de registre du commerce et des dossiers médicaux. Les noms, dates, numéros, cachets, mentions manuscrites et références de registre sont rendus de façon cohérente. Dans un ensemble de pièces liées, les noms et identifiants récurrents sont harmonisés sans modifier le contenu source.
Les documents espagnols comportent des mentions telles que Registro Civil, DNI, NIE et NIF, ainsi que les noms d’autorités nationales, régionales ou locales. Les pays d’Amérique latine emploient leurs propres abréviations et formulaires. Un même terme espagnol peut avoir une fonction institutionnelle différente en Espagne, au Mexique, en Argentine ou dans un autre pays hispanophone. La traduction suit le document et son émetteur au lieu d’appliquer mécaniquement un équivalent de dictionnaire, ce qui est essentiel pour l’état civil, l’enseignement, la représentation d’une société et les procédures judiciaires.
La forme du document traduit dépend de son destinataire. Une traduction écrite simple peut suffire à titre informatif, tandis qu’une administration bulgare, un tribunal, un notaire, un établissement d’enseignement ou un employeur peut demander une traduction certifiée, l’authentification de la signature du traducteur ou une liaison précise avec l’original. La Fit Trans détermine la présentation appropriée en fonction de l’usage annoncé, sans ajouter une formalité que le destinataire n’exige pas.
L’apostille et la légalisation sont distinctes de la traduction. Pour certains documents publics circulant entre États membres de l’Union européenne, notamment l’Espagne et la Bulgarie, le règlement (UE) 2016/1191 supprime l’exigence d’apostille et prévoit des formulaires multilingues pouvant servir d’aide à la traduction. Ce régime ne couvre pas tous les documents et ne s’impose pas à tous les destinataires privés. Pour les documents d’autres pays hispanophones, la procédure dépend du pays d’émission, des accords internationaux applicables et des exigences de l’organisme destinataire.
Le devis pour une traduction de l’espagnol vers le bulgare tient compte du nombre et du type de documents, de leur lisibilité, des tableaux, cachets, termes spécialisés, de la mise en page souhaitée et du délai. Un scan complet de toutes les pages permet de distinguer à l’avance la traduction, les exemplaires certifiés et l’éventuel traitement administratif. La Fit Trans coordonne la traduction, la révision, la mise en forme et la remise comme des éléments clairement décrits d’une même commande, à distance ou dans un bureau choisi.