Преводот од шпански на бугарски јазик опфаќа документи издадени и во Шпанија и во земјите од Латинска Америка. Заедничкиот јазик не значи исти административни системи: називите на институциите, видовите потврди, образовните степени и правните поими се разликуваат според земјата, а понекогаш и според автономната област. Затоа преводот се подготвува според потеклото и намената на документот, а не само според зборовите.
Често се преведуваат изводи и потврди за граѓанска состојба, уверенија од казнена евиденција, дипломи, академски уверенија, договори за вработување, документи за социјално осигурување и даноци, нотарски акти, полномошна, судски списи, изводи од трговски регистри и медицинска документација. Имињата, датумите, броевите, печатите, ракописните белешки и регистарските ознаки се пренесуваат доследно. Во поврзан пакет документи повторливите имиња и идентификатори се усогласуваат без промена на изворната содржина.
Документите од Шпанија содржат ознаки како Registro Civil, DNI, NIE и NIF, како и називи на државни, регионални и локални органи. Латиноамериканските документи користат свои кратенки и обрасци. Истиот шпански термин може да има различна институционална функција во Шпанија, Мексико, Аргентина или друга земја во која се зборува шпански. Преводот го следи конкретниот документ и неговиот издавач, наместо механички да внесува речнички еквивалент. Тоа е особено важно за граѓанската состојба, образованието, застапувањето на друштва и судските постапки.
Формата на готовиот превод зависи од местото каде што ќе биде поднесен. За внатрешна информација може да биде доволен обичен писмен превод, додека бугарска администрација, суд, нотар, образовна установа или работодавач може да бара заверен превод, заверка на потписот на преведувачот или определено поврзување со изворниот документ. Ла Фит Транс ја утврдува соодветната форма според наведената цел, без да додава постапка што примачот не ја бара.
Апостилот и легализацијата се одделни од преводот. За одредени јавни исправи што се движат меѓу земји членки на Европската Унија, вклучувајќи ги Шпанија и Бугарија, Регулативата (ЕУ) 2016/1191 го укинува барањето за апостил и дозволува повеќејазични стандардни обрасци како помош при преводот. Поедноставениот режим не ги опфаќа сите документи и не ги обврзува сите приватни примачи. За документи од други земји во кои се зборува шпански, редот зависи од земјата на издавање, важечките меѓународни договори и условите на институцијата примач.
Понудата за превод од шпански на бугарски ги зема предвид бројот и видот на документите, читливоста, табелите, печатите, стручната терминологија, бараната форма и рокот. Целосен скен на сите страници овозможува однапред одделно да се прикажат преводот, заверените примероци и евентуалната административна обработка. Ла Фит Транс ги координира преводот, редакциската проверка, форматирањето и предавањето како јасно опишани делови од една нарачка, достапна од далечина или преку избрана канцеларија.