Μια συνδυασμένη παραγγελία μετάφρασης και νομιμοποίησης αρχίζει με «Νέα παραγγελία» στον λογαριασμό πελάτη στο https://my.lafit-trans.com/registration. Η μεταφόρτωση ανοίγει το αίτημα· η ακριβής διοικητική πορεία καθορίζεται μετά την εξέταση της συγκεκριμένης υπόθεσης.
Για την εξέταση χρειάζονται ευανάγνωστες εικόνες όλων των σελίδων, των πίσω όψεων, των σφραγίδων και των παραρτημάτων. Το σχόλιο αναφέρει το είδος του εγγράφου, τις γλώσσες προέλευσης και στόχου, τον εκδότη, τη χώρα έκδοσης και τη χώρα και τον φορέα όπου θα παρουσιαστεί.
Τα στοιχεία αυτά διακρίνουν την επικυρωμένη μετάφραση από την Apostille και τις άλλες μορφές νομιμοποίησης. Σημασία έχουν ο δημόσιος ή ιδιωτικός χαρακτήρας, η χώρα προέλευσης και χρήσης και οι απαιτήσεις του φορέα παραλαβής. Η La Fit Trans καταγράφει στην ατομική προσφορά τα εφαρμοζόμενα μεταφραστικά και διοικητικά βήματα.
Οι σαρώσεις συνήθως επιτρέπουν προκαταρκτική αξιολόγηση, αλλά δεν αντικαθιστούν πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο όταν αυτό απαιτείται. Πριν από την επιβεβαίωση ζητούνται τυχόν πίσω όψη, παράρτημα, προηγούμενη επικύρωση ή στοιχεία χρήσης που λείπουν.
Η προσφορά διαχωρίζει μετάφραση, επικυρώσεις και διοικητική εξυπηρέτηση και αναφέρει συνολική τιμή, προθεσμία και παράδοση και επιστροφή πρωτοτύπων. Μετά την επιβεβαίωση και την πληρωμή, η παραγγελία παρακολουθείται στον λογαριασμό και τα έγγραφα παραδίδονται ηλεκτρονικά, στο επιλεγμένο γραφείο ή με ταχυμεταφορά.