Ein kombinierter Auftrag für Übersetzung und Legalisation beginnt mit „Neuer Auftrag“ im Kundenkonto unter https://my.lafit-trans.com/registration. Das Hochladen eröffnet die Anfrage; der genaue Verwaltungsweg wird erst nach Prüfung des konkreten Falls festgelegt.
Für die Prüfung werden gut lesbare Abbildungen aller Seiten, Rückseiten, Stempel und Anlagen benötigt. Im Kommentar stehen Dokumentenart, Ausgangs- und Zielsprache, Aussteller, Ausstellungsstaat sowie der Staat und die empfangende Stelle, bei der das Dokument vorgelegt wird.
Diese Angaben unterscheiden die beglaubigte Übersetzung von Apostille und anderen Formen der Legalisation. Entscheidend sind der öffentliche oder private Charakter, Herkunft und Bestimmungsland sowie die Anforderungen der empfangenden Stelle. La Fit Trans führt die anwendbaren Übersetzungs- und Verwaltungsschritte im individuellen Angebot auf.
Scans ermöglichen in der Regel eine vorläufige Beurteilung, ersetzen aber kein Original oder keine beglaubigte Kopie, wenn das Verfahren diese verlangt. Fehlende Rückseiten, Anlagen, frühere Beglaubigungen oder Angaben zum Verwendungszweck werden vor der Bestätigung geklärt.
Das Angebot trennt Übersetzung, Beglaubigungen und Verwaltungsservice und nennt Gesamtpreis, Termin sowie Übergabe und Rückgabe der Originale. Nach Bestätigung und Zahlung wird der Auftrag im Konto verfolgt; fertige elektronische oder gedruckte Dokumente werden online, im gewählten Büro oder per Kurier übergeben.