Комбинираната поръчка за превод и легализация започва с „Нова поръчка“ в клиентския профил на https://my.lafit-trans.com/registration. Качването на документите открива заявката, а точният административен път се определя след преглед на конкретния случай.
За прегледа са нужни четливи изображения на всички страници, гърбове, печати и приложения. Коментарът към заявката описва вида на документа, езика на оригинала и на превода, издателя, държавата на издаване, държавата и институцията, пред която документът ще бъде представен.
Тези данни разграничават заверения превод от апостила и останалите форми на легализация. Значение имат дали документът е публичен или частен, коя държава го е издала, къде ще се използва и какви изисквания поставя приемащият орган. Ла Фит Транс отразява приложимите преводачески и административни стъпки в конкретната оферта.
Скановете обикновено позволяват предварителна оценка, но не заменят оригинал или заверено копие, когато процедурата изисква такъв носител. Ако липсват обратна страна, приложение, предходна заверка или данни за предназначението, необходимото допълнение се уточнява преди потвърждаването.
Офертата разделя превода, заверките и административното обслужване и посочва общата цена, срока и начина за предаване и получаване на оригиналите. След потвърждение и плащане поръчката се проследява в профила, а готовите електронни или хартиени документи се получават онлайн, в избран офис или чрез куриер според уговореното.