Çeviri ve tasdik işlemlerini birlikte kapsayan sipariş, https://my.lafit-trans.com/registration adresindeki müşteri hesabında “Yeni sipariş” ile başlatılır. Belgelerin yüklenmesi talebi açar; kesin idari yol, somut durum incelendikten sonra belirlenir.
İnceleme için bütün sayfaları, arka yüzleri, mühürleri ve ekleri gösteren okunaklı görüntüler gerekir. Yorumda belge türü, kaynak ve hedef dil, düzenleyen makam, düzenlendiği ülke ile sunulacağı ülke ve kurum açıklanır.
Bu bilgiler onaylı çeviriyi Apostil ve diğer tasdik biçimlerinden ayırır. Belgenin resmî veya özel niteliği, düzenlendiği ve kullanılacağı ülke ile kabul eden kurumun şartları önem taşır. La Fit Trans, uygulanacak çeviri ve idari adımları özel teklifte gösterir.
Taramalar çoğunlukla ön değerlendirme için yeterlidir; ancak işlem asıl belge veya onaylı kopya gerektiriyorsa bunların yerini tutmaz. Eksik arka yüz, ek, önceki tasdik veya kullanım amacı bilgisi sipariş onaylanmadan önce açıklığa kavuşturulur.
Teklif; çeviri, tasdikler ve idari hizmeti ayrı ayrı gösterir, toplam fiyatı, süreyi ve asıl belgelerin teslim ve iade biçimini belirtir. Onay ve ödemeden sonra sipariş hesaptan izlenir; tamamlanan elektronik veya basılı belgeler çevrim içi, seçilen ofiste ya da kurye ile teslim edilir.