Οι αυτόματες ειδοποιήσεις του my.lafit-trans.com ενημερώνουν για σημαντική δραστηριότητα σε αίτημα ή ηλεκτρονική παραγγελία. Συνδέουν τη διεύθυνση επικοινωνίας του λογαριασμού πελάτη με ένα συγκεκριμένο γεγονός, ενώ οι πλήρεις πληροφορίες και η αλληλογραφία παραμένουν διαθέσιμες στη σχετική παραγγελία.
Ειδοποίηση δημιουργείται όταν προστίθεται υπηρεσία σε αίτημα, εκδίδεται προσφορά ή λογιστικό έγγραφο, ορίζεται προθεσμία ολοκλήρωσης ή αλλάζει η κατάσταση της παραγγελίας. Το μήνυμα δείχνει ότι υπάρχει νέα πληροφορία προς εξέταση στην πύλη πελατών.
Το email λειτουργεί ως ενημέρωση και όχι ως πλήρες αρχείο της παραγγελίας. Οι ακριβείς υπηρεσίες, η τιμή, το έγγραφο, η προθεσμία, τα σχόλια και τα ολοκληρωμένα αρχεία εμφανίζονται στο αντίστοιχο αίτημα ή παραγγελία. Όταν υπάρχουν πολλές ενεργές παραγγελίες, ο αριθμός και η περιγραφή συνδέουν την ενημέρωση με το σωστό έγγραφο.
Οι ειδοποιήσεις διευκολύνουν την παρακολούθηση όταν μια προσφορά αναμένει απόφαση, διατίθεται νέο λογιστικό έγγραφο ή η εργασία μεταβαίνει σε άλλη κατάσταση. Ένα μήνυμα δεν σημαίνει απαραίτητα ότι ολοκληρώθηκαν όλες οι υπηρεσίες· καθοριστικά παραμένουν η συγκεκριμένη κατάσταση και τα αρχεία που δημοσιεύονται στην πύλη.
Η προτίμηση λήψης αυτών των email ρυθμίζεται χωριστά στο προφίλ και καλύπτεται από την ειδική ερώτηση για την απενεργοποίηση των αυτόματων ειδοποιήσεων. Αν μια αναμενόμενη αλλαγή δεν εμφανίζεται στην πύλη ή το μήνυμα δεν ταιριάζει με ενεργή παραγγελία, η ομάδα της La Fit Trans μπορεί να ελέγξει την κατάσταση βάσει του αριθμού αιτήματος ή παραγγελίας.