Η La Fit Trans εισήγαγε ένα εξειδικευμένο κεντρικοποιημένο πληροφοριακό σύστημα, μοναδικό για την επικράτεια της Δημοκρατίας της Βουλγαρίας, ειδικά αναπτυγμένο για τις ανάγκες της εταιρείας. Το σύστημα περιλαμβάνει τη δυνατότητα επεξεργασίας όλων των διαδικασιών που σχετίζονται με τις μεταφραστικές υπηρεσίες και την προετοιμασία εγγράφων για νομιμοποίηση.
Μέρος των δυνατοτήτων του συστήματος είναι:
- Καταχώριση παραγγελιών για μετάφραση και νομιμοποίηση;
- Ανάληψη παραγγελιών για μετάφραση και νομιμοποίηση από απομακρυσμένα γραφεία και πελάτες (μέσω πελατειακής πλατφόρμας);
- Επεξεργασία παραγγελιών - ανάθεση διαφόρων ενεργειών μέχρι την ολοκλήρωση όλων των υπηρεσιών σε μια παραγγελία (π. χ. σε μεταφραστή, διορθωτή κ. λπ.);
- Αποθήκευση των αρχικών και μεταφρασμένων εγγράφων;
- Αυτόματη έκδοση όλων των λογιστικών εγγράφων - εγκεκριμένο λογισμικό διαχείρισης πωλήσεων από την Εθνική Υπηρεσία Εσόδων;
- Πελατειακή πλατφόρμα - υποβολή αιτημάτων για παραγγελίες, online πληρωμή, παραλαβή της παρεχόμενης υπηρεσίας, αρχείο των μεταφρασμένων εγγράφων κ. λπ.;
- Προφίλ μεταφραστή - ανατεθειμένες και επεξεργασμένες μεταφράσεις, αρχείο πληρωμών κ. λπ.;
- Προφίλ ταχυμεταφορέα - ανατεθειμένα και επεξεργασμένα έγγραφα, αρχείο πληρωμών κ. λπ.;
- Προφίλ γραφείου franchise - το σύστημα επιτρέπει τη λειτουργία με απεριόριστο αριθμό γραφείων, τα οποία εξυπηρετούν πελάτες επιτόπου.