La Fit Trans ha introdotto un sistema informativo centralizzato specializzato, unico sul territorio della Repubblica di Bulgaria, sviluppato appositamente per le esigenze dell’azienda. Il sistema contiene la possibilità di elaborare tutti i processi relativi ai servizi di traduzione e alla preparazione di documenti per la legalizzazione.
Alcune delle funzionalità del sistema sono:
- Registrazione di ordini di traduzione e legalizzazione;
- Presa in carico di ordini di traduzione e legalizzazione da uffici esterni e clienti (tramite piattaforma clienti);
- Elaborazione degli ordini - assegnazione di diverse azioni fino al completamento di tutti i servizi in un ordine (ad es. a traduttore, revisore, ecc.);
- Conservazione dei documenti originali e tradotti;
- Emissione automatica di tutti i documenti contabili - software approvato per la gestione delle vendite da parte dell’AGENZIA NAZIONALE DELLE ENTRATE;
- Piattaforma clienti - richiesta di ordini, pagamento online, ricezione del servizio eseguito, archivio dei documenti tradotti, ecc.;
- Profilo del traduttore - traduzioni assegnate ed elaborate, archivio dei pagamenti, ecc.;
- Profilo del corriere - documenti assegnati ed elaborati, archivio dei pagamenti, ecc.;
- Profilo dell’ufficio in franchising - il sistema consente di lavorare con un numero illimitato di uffici che assistono i clienti in loco.