La Fit Trans hat ein für das Gebiet der Republik Bulgarien einzigartiges spezialisiertes zentralisiertes Informationssystem eingeführt, das speziell für die Bedürfnisse des Unternehmens entwickelt wurde. Das System enthält die Möglichkeit, alle mit Übersetzungsdienstleistungen und der Vorbereitung von Dokumenten zur Legalisation verbundenen Prozesse zu verarbeiten.
Ein Teil der Möglichkeiten des Systems sind:
- Registrierung von Übersetzungs- und Legalisationaufträgen;
- Annahme von Übersetzungs- und Legalisationsaufträgen über ausgelagerte Büros und Kunden (über eine Kundenplattform);
- Bearbeitung von Aufträgen – Zuweisung verschiedener Tätigkeiten bis zur Erfüllung aller Leistungen in einem Auftrag (z. B. an Übersetzer, Lektor usw.);
- Aufbewahrung der Ausgangs- und übersetzten Dokumente;
- Automatische Ausstellung aller Buchhaltungsdokumente – zugelassene Software für das Verkaufsmanagement der Nationalen Einnahmenagentur (NAP);
- Kundenplattform – Beauftragung von Aufträgen, Online-Zahlung, Erhalt der erbrachten Leistung, Archiv der übersetzten Dokumente usw.;
- Übersetzerprofil – zugewiesene und bearbeitete Übersetzungen, Zahlungsarchiv usw.;
- Kurierprofil – zugewiesene und bearbeitete Dokumente, Zahlungsarchiv usw.;
- Franchise-Büroprofil – das System ermöglicht die Arbeit mit einer unbegrenzten Anzahl von Büros, die Kunden vor Ort betreuen.