La Fit Trans introdujo un sistema de información centralizado especializado, único en el territorio de la República de Bulgaria, especialmente desarrollado para las necesidades de la empresa. El sistema contiene la posibilidad de procesar todos los procesos relacionados con los servicios de traducción y la preparación de documentos para legalización.
Algunas de las posibilidades del sistema son:
- Registro de pedidos de traducción y legalización;
- Recepción de pedidos de traducción y legalización desde oficinas externas y clientes (mediante plataforma de clientes);
- Procesamiento de pedidos - asignación de distintas acciones hasta la ejecución de todos los servicios de un pedido (por ejemplo, a un traductor, editor, etc.);
- Almacenamiento de los documentos originales y traducidos;
- Emisión automática de todos los documentos contables - software aprobado para la gestión de ventas por la Agencia Nacional de Ingresos;
- Plataforma de clientes - solicitud de pedidos, pago en línea, recepción del servicio prestado, archivo de los documentos traducidos, etc.;
- Perfil del traductor - traducciones asignadas y procesadas, archivo de los pagos, etc.;
- Perfil del mensajero - documentos asignados y procesados, archivo de los pagos, etc.;
- Perfil de oficina franquiciada - el sistema permite trabajar con un número ilimitado de oficinas que atienden a clientes en el lugar.