Кои органи издаваат апостил во Бугарија?
Бугарија определила четири групи надлежни органи: Министерството за правда, Националниот центар за информации и документација (НАЦИД), областните администрации и Министерството за надворешни работи. Официјалната информација на МНР ја потврдува распределбата.
Органот не се избира според погодност или според земјата на поднесување. Издавачот, видот на јавната исправа и потписот или печатот што се заверува ја определуваат постапката. Затоа диплома, судска одлука и општинска потврда одат во различни администрации.
Министерство за правда: судски и нотарски исправи
Министерството за правда издава апостил за јавни исправи на судовите и нотарите. Тука спаѓаат документи од орган или службено лице поврзано со правосудството, нотарски акти и службени заверки на датум или потпис на приватен документ.
Одлучувачко е што потврдува потписот на поднесениот примерок. Нотарски заверена копија, нотарска изјава и судска потврда може да произлегуваат од различни акти, но надлежноста останува врзана за судското или нотарското потекло.
НАЦИД: образовни и потврдни документи
НАЦИД издава апостил за образовни и потврдни документи од високообразовни и научни установи, предучилишни, училишни и стручни институции, како и за определени документи на Министерството за образование и неговите единици.
Апостилот го потврдува потеклото на дипломата, додатокот, академската потврда или друг документ. Тој не е академско признавање и не утврдува еквивалентност. Признавањето, преводот или дополнителната потврда се посебни постапки.
Областни администрации: акти на градоначалници и општини
Областните администрации издаваат апостил за документи потпишани од градоначалници или издадени од општинските администрации. Матични акти, потврди за адреса и други општински административни документи се вообичаени примери.
Надлежната област се определува според општината и потписот на документот, а не според адресата на носителот. Ако примерокот не е во прифатлива форма, може да биде потребен нов документ или претходна административна заверка.
Министерство за надворешни работи: останати административни документи
МНР издава апостил за останатите бугарски административни документи во своја надлежност по потребните претходни заверки. Тука може да влезат акти на централни администрации и други јавни органи надвор од судската, нотарската, образовната и општинската група.
МНР не е универзално последно место за секој документ. Ако актот е во надлежност на Министерството за правда, НАЦИД или област, апостилот го издава тој орган. Разликата спречува правилен документ да се поднесе во погрешна институција.
Кога апостилот не е правилната постапка?
Апостил се користи за јавна исправа во опфатот на Конвенцијата што ќе се поднесе во друга договорна држава. Билатерален договор или посебен режим на ЕУ може да ослободи одредени документи, а за друга земја може да треба конзуларна легализација.
Апостилот не го преведува документот и не гарантира прифаќање на содржината. Примачот може да бара определен оригинал, понов датум, заверена копија, превод или посебно признавање. Заверката и јазичното оформување затоа се планираат заедно.
Една координирана постапка од проверка до готов преведен документ
Легализацијата на документи започнува со издавачот, земјата на употреба и барањата на примачот. Ла Фит Транс го определува органот, ги координира поднесувањето и преземањето и го усогласува преводот на документот со сите заверки и прилози.
Понудата одделно ги прикажува службените такси, преводот, координацијата и доставата. Цените за легализација даваат тековни насоки, а онлајн нарачката овозможува претходна процена од читлива копија со контрола на оригиналот.