Bulgaristan’da hangi makamlar apostil verir?
Bulgaristan dört yetkili makam grubu belirlemiştir: Adalet Bakanlığı, Ulusal Bilgi ve Dokümantasyon Merkezi (NACID), il idareleri ve Dışişleri Bakanlığı. Dışişleri Bakanlığının resmî bilgisi bu görev dağılımını doğrular.
Makam kolaylığa veya belgenin sunulacağı ülkeye göre seçilmez. Düzenleyen kurum, kamusal belgenin türü ve doğrulanacak imza ya da mühür süreci belirler. Bu nedenle diploma, mahkeme kararı ve belediye belgesi farklı idarelere gider.
Adalet Bakanlığı: mahkeme ve noter belgeleri
Adalet Bakanlığı mahkemelerin ve noterlerin kamusal belgelerine apostil verir. Yargı sistemiyle bağlantılı bir makam veya görevli tarafından düzenlenen belgeler, noter senetleri ve özel bir belge üzerindeki tarih ya da imzanın resmî tasdikleri bu kapsamdadır.
Sunulan nüshadaki imzanın neyi doğruladığı belirleyicidir. Noter onaylı suret, noter tasdikli beyan ve mahkeme belgesi farklı işlemlere dayanabilir; ancak yetki belgenin adli veya noterlik kökenine bağlı kalır.
NACID: eğitim ve belgelendirme evrakı
NACID yükseköğretim kurumları, bilim kuruluşları, okul öncesi, okul ve mesleki eğitim kurumları ile Eğitim ve Bilim Bakanlığı ve birimlerinin belirli eğitim ve belgelendirme evrakına apostil verir.
Apostil diploma, diploma eki, transkript veya diğer belgenin kaynağını doğrular. Akademik tanıma değildir ve denklik kararı vermez. Alıcı kurum tanıma, çeviri veya ek belge istiyorsa bunlar dosyanın ayrı işlemleridir.
İl idareleri: belediye başkanları ve belediye belgeleri
İl idareleri belediye başkanlarının imzaladığı veya belediye idarelerinin düzenlediği belgelere apostil verir. Nüfus ve medeni durum belgeleri, adres belgeleri ve diğer belediye evrakı sözleşme kapsamındaysa bu gruba girer.
Yetkili il idaresi belge sahibinin ikamet adresine değil, belediyeye ve belge üzerindeki imzaya göre belirlenir. Nüsha uygun biçimde değilse apostilden önce yeni düzenlenmiş belge veya ön idari tasdik gerekebilir.
Dışişleri Bakanlığı: diğer idari belgeler
Dışişleri Bakanlığı gerekli ön tasdikler tamamlandıktan sonra kendi yetkisindeki diğer Bulgar idari belgelerine apostil verir. Merkezi idarelerin ve adli, noterlik, eğitim veya belediye gruplarına girmeyen diğer kamu makamlarının belgeleri burada yer alabilir.
Dışişleri Bakanlığı her belge için evrensel son makam değildir. Belge Adalet Bakanlığı, NACID veya il idaresinin yetkisindeyse apostili o kurum verir. Bu ayrım doğru belgenin yanlış kuruma sunulmasını önler.
Apostil hangi durumlarda doğru işlem değildir?
Apostil, Sözleşme kapsamındaki bir kamusal belgenin başka bir taraf devlette sunulmasında kullanılır. İkili anlaşma veya özel AB rejimi belirli belgeleri apostilden muaf tutabilir; uygulanabilir rejim dışındaki bir ülke ise konsolosluk tasdiki isteyebilir.
Apostil belgeyi çevirmez ve içeriğinin kabulünü garanti etmez. Alıcı belirli bir asıl, güncel düzenleme tarihi, onaylı suret, çeviri veya ayrı tanıma talep edebilir. Tasdik yolu ile dil biçimi bu nedenle somut amaç için birlikte planlanır.
Belge incelemesinden tamamlanmış çeviriye tek koordineli süreç
Belge tasdiki hizmeti düzenleyen kurum, kullanılacağı ülke ve alıcının şartlarıyla başlar. La Fit Trans yetkili makamı belirler, başvuru ve teslim almayı koordine eder, belge çevirisini bütün tasdik ve eklerle uyumlu hazırlar.
Teklif resmî harçları, çeviriyi, koordinasyonu ve varsa teslimatı ayrı gösterir. Güncel bilgiler tasdik fiyatlarında yer alır; çevrimiçi sipariş ise asıl belge üzerindeki kontrol korunarak okunaklı kopyadan ön değerlendirme sağlar.