Ποιες αρχές εκδίδουν Apostille στη Βουλγαρία;
Η Βουλγαρία έχει ορίσει τέσσερις ομάδες αρμόδιων αρχών: το Υπουργείο Δικαιοσύνης, το Εθνικό Κέντρο Πληροφοριών και Τεκμηρίωσης (NACID), τις περιφερειακές διοικήσεις και το Υπουργείο Εξωτερικών. Η επίσημη ενημέρωση του ΥΠΕΞ επιβεβαιώνει την κατανομή.
Η αρχή δεν επιλέγεται με βάση την ευκολία ή τη χώρα παρουσίασης. Ο εκδότης, το είδος δημόσιας πράξης και η υπογραφή ή σφραγίδα που πρέπει να πιστοποιηθεί καθορίζουν τη διαδρομή. Δίπλωμα, δικαστική απόφαση και δημοτικό πιστοποιητικό ακολουθούν διαφορετικές διοικήσεις.
Υπουργείο Δικαιοσύνης: δικαστικές και συμβολαιογραφικές πράξεις
Το Υπουργείο Δικαιοσύνης εκδίδει Apostille για δημόσιες πράξεις δικαστηρίων και συμβολαιογράφων. Περιλαμβάνονται έγγραφα αρχής ή λειτουργού συνδεδεμένου με τη δικαιοσύνη, συμβολαιογραφικές πράξεις και επίσημες βεβαιώσεις ημερομηνίας ή υπογραφής σε ιδιωτικό έγγραφο.
Καθοριστικό είναι τι πιστοποιεί η υπογραφή στο υποβαλλόμενο αντίγραφο. Συμβολαιογραφικό αντίγραφο, συμβολαιογραφική δήλωση και δικαστικό πιστοποιητικό μπορεί να βασίζονται σε διαφορετικές πράξεις, όμως η αρμοδιότητα συνδέεται με τη δικαστική ή συμβολαιογραφική προέλευση.
NACID: εκπαιδευτικά και πιστοποιητικά έγγραφα
Το NACID εκδίδει Apostille για εκπαιδευτικά και πιστοποιητικά έγγραφα πανεπιστημίων, επιστημονικών οργανισμών, προσχολικών, σχολικών και επαγγελματικών ιδρυμάτων, καθώς και για συγκεκριμένα έγγραφα του Υπουργείου Παιδείας και των μονάδων του.
Η Apostille πιστοποιεί την προέλευση διπλώματος, παραρτήματος, αναλυτικής βαθμολογίας ή άλλου εγγράφου. Δεν αποτελεί ακαδημαϊκή αναγνώριση ούτε αποφασίζει ισοτιμία. Αναγνώριση, μετάφραση ή πρόσθετη βεβαίωση παραμένουν χωριστές διαδικασίες.
Περιφερειακές διοικήσεις: πράξεις δημάρχων και δήμων
Οι περιφερειακές διοικήσεις εκδίδουν Apostille για έγγραφα υπογεγραμμένα από δημάρχους ή εκδοθέντα από δημοτικές διοικήσεις. Ληξιαρχικές πράξεις, πιστοποιητικά διεύθυνσης και άλλα δημοτικά διοικητικά έγγραφα είναι συνηθισμένα παραδείγματα.
Η αρμόδια περιφερειακή διοίκηση καθορίζεται από τον δήμο και την υπογραφή στο έγγραφο, όχι από τη μόνιμη διεύθυνση του κατόχου. Αν το αντίγραφο δεν είναι αποδεκτό, μπορεί να απαιτείται νέο έγγραφο ή προηγούμενη διοικητική πιστοποίηση.
Υπουργείο Εξωτερικών: λοιπά διοικητικά έγγραφα
Το Υπουργείο Εξωτερικών εκδίδει Apostille για τα λοιπά βουλγαρικά διοικητικά έγγραφα της αρμοδιότητάς του, μετά τις αναγκαίες προηγούμενες θεωρήσεις. Μπορεί να αφορά πράξεις κεντρικών διοικήσεων και άλλων δημόσιων φορέων εκτός δικαστικής, συμβολαιογραφικής, εκπαιδευτικής και δημοτικής ομάδας.
Το ΥΠΕΞ δεν είναι καθολικό τελικό γραφείο. Όταν μια πράξη ανήκει στο Υπουργείο Δικαιοσύνης, στο NACID ή σε περιφερειακή διοίκηση, εκείνη η αρχή εκδίδει την Apostille. Η διάκριση αποτρέπει κατάθεση στη λάθος υπηρεσία.
Πότε η Apostille δεν είναι η σωστή διαδικασία;
Η Apostille χρησιμοποιείται για δημόσια πράξη της Σύμβασης που θα παρουσιαστεί σε άλλο συμβαλλόμενο κράτος. Διμερής συμφωνία ή ειδικό καθεστώς της ΕΕ μπορεί να απαλλάσσει ορισμένα έγγραφα, ενώ χώρα εκτός εφαρμοστέου καθεστώτος μπορεί να απαιτεί προξενική νομιμοποίηση.
Η Apostille δεν μεταφράζει το έγγραφο ούτε εγγυάται αποδοχή του περιεχομένου. Ο παραλήπτης μπορεί να ζητήσει συγκεκριμένο πρωτότυπο, πρόσφατη έκδοση, επικυρωμένο αντίγραφο, μετάφραση ή χωριστή αναγνώριση. Πιστοποίηση και γλωσσική μορφή σχεδιάζονται μαζί.
Μία συντονισμένη διαδρομή από τον έλεγχο έως το μεταφρασμένο έγγραφο
Η νομιμοποίηση εγγράφων ξεκινά από τον εκδότη, τη χώρα χρήσης και τις απαιτήσεις του παραλήπτη. Η La Fit Trans εντοπίζει την αρχή, συντονίζει κατάθεση και παραλαβή και ευθυγραμμίζει τη μετάφραση εγγράφου με όλες τις θεωρήσεις και τα παραρτήματα.
Η προσφορά διαχωρίζει επίσημα τέλη, μετάφραση, συντονισμό και τυχόν παράδοση. Οι τιμές νομιμοποίησης δίνουν τρέχουσα εικόνα, ενώ η ηλεκτρονική παραγγελία επιτρέπει προκαταρκτική αξιολόγηση από ευανάγνωστο αντίγραφο με έλεγχο του πρωτοτύπου.