Кои са компетентните органи за апостил в България?
България е определила четири групи компетентни органи: Министерството на правосъдието, Националния център за информация и документация (НАЦИД), областните администрации и Министерството на външните работи. Официалната информация на МВнР потвърждава това разпределение.
Органът не се избира според удобен адрес или според държавата, в която ще се представя документът. Решаващи са издателят, видът на публичния акт и подписът или печатът, които трябва да бъдат удостоверени. Така диплома, съдебно решение и общинско удостоверение следват различни административни маршрути.
Министерство на правосъдието: съдебни и нотариални актове
Министерството на правосъдието издава апостил за публични актове на съдилищата и нотариусите. Тук попадат документи, издадени от орган или длъжностно лице, свързано с правораздавателната система, нотариални актове и официални заверки на дата или подпис върху частен документ.
Определящо е какво удостоверява подписът върху представения екземпляр. Нотариално заверен препис, нотариална декларация и съдебно удостоверение могат да имат различна основа, но компетентността остава свързана със съдебния или нотариалния произход на акта.
НАЦИД: образователни и удостоверителни документи
НАЦИД издава апостил за образователни и удостоверителни документи от висши училища, научни организации, институции в предучилищното, училищното и професионалното образование, както и за определени документи на Министерството на образованието и науката и неговите звена.
Апостилът удостоверява произхода на дипломата, приложението, академичната справка или другия документ. Той не е академично признаване и не определя равностойността на образованието. Ако получателят изисква признаване, превод или допълнителна справка, тези действия се организират отделно.
Областните администрации: документи на кметове и общини
Областните администрации издават апостил за документи, подписани от кметове или издадени от общинските администрации. Типични примери са актове и удостоверения за гражданско състояние, удостоверения за адрес и други общински административни документи, когато попадат в режима на Хагската конвенция.
Компетентната областна администрация се определя от общината и от подписа върху документа, а не от постоянния адрес на притежателя. Когато екземплярът не е в подходяща форма, може да е необходим нов документ или предварително административно оформяне, преди да се издаде апостил.
Министерство на външните работи: останалите административни документи
Министерството на външните работи издава апостил за останалите български административни документи в своята компетентност, след като са снабдени с необходимите предварителни заверки. Тук могат да попаднат актове на централни администрации и други публични органи, които не принадлежат към съдебната, нотариалната, образователната или общинската група.
МВнР не е универсална последна спирка за всеки документ. Ако актът принадлежи към компетентността на Министерството на правосъдието, НАЦИД или областна администрация, апостилът се издава от съответния орган. Разграничението предпазва от подаване на правилен документ в неправилна институция.
Кога апостилът не е правилната процедура?
Апостил се използва, когато документът е публичен акт в обхвата на Хагската конвенция и ще се представя в друга договаряща държава. Двустранен договор или специален режим на Европейския съюз може да освобождава определени документи от апостил, а за държава извън приложим режим може да е нужна консулска легализация.
Самият апостил не превежда документа и не гарантира приемането на неговото съдържание. Получаващата институция може да изисква определен оригинал, актуален срок, заверено копие, превод или отделно признаване. Затова административният маршрут и езиковото оформяне се определят заедно за конкретната цел.
Един маршрут от проверката до готовия преведен документ
Легализацията на документи започва с преглед на издателя, държавата на ползване и изискванията на получателя. Ла Фит Транс определя компетентния орган, организира подаването и получаването и съгласува превода на документа с всички заверки и приложения.
Офертата отделя административните такси, превода, координацията и доставката, когато са приложими. Актуалните ориентири са публикувани в цените за легализация, а онлайн поръчката позволява предварителна оценка по четливо копие, без да се губи проследимостта на оригинала.