Die automatischen Benachrichtigungen von my.lafit-trans.com informieren über wesentliche Vorgänge bei einer Anfrage oder einem Online-Auftrag. Sie verbinden die im Kundenkonto hinterlegte Kontaktadresse mit einem bestimmten Ereignis; vollständige Angaben und Korrespondenz bleiben jedoch im jeweiligen Auftrag verfügbar.
Eine Benachrichtigung entsteht, wenn einer Anfrage eine Leistung hinzugefügt, ein Angebot oder Buchhaltungsbeleg ausgestellt, ein Fertigstellungstermin festgelegt oder der Auftragsstatus geändert wird. Die Nachricht weist damit darauf hin, dass im Kundenportal neue Informationen zur Einsicht bereitstehen.
Die E-Mail ist ein Hinweis und kein vollständiger Auftragsnachweis. Leistungsumfang, Preis, Dokument, Frist, Kommentare und fertige Dateien stehen in der zugehörigen Anfrage oder Bestellung. Bei mehreren laufenden Aufträgen helfen Nummer und Beschreibung, die Änderung dem richtigen Dokument zuzuordnen.
Benachrichtigungen erleichtern die Verfolgung, wenn ein Angebot auf eine Entscheidung wartet, ein neuer Buchhaltungsbeleg vorliegt oder die Arbeit in einen anderen Status wechselt. Eine Nachricht bedeutet nicht zwangsläufig, dass sämtliche Leistungen abgeschlossen sind; maßgeblich bleiben der konkrete Status und die im Portal veröffentlichten Dateien.
Die Einstellung für diese E-Mails wird getrennt im Profil verwaltet und in der eigenen Frage zum Abschalten automatischer Benachrichtigungen erläutert. Ist eine erwartete Änderung nicht im Portal sichtbar oder passt eine Nachricht nicht zum aktiven Auftrag, kann das Team von La Fit Trans den Stand anhand der Anfrage- oder Auftragsnummer prüfen.