От какво зависи легализацията на образователния документ?
Българските дипломи, приложения, академични справки, свидетелства и удостоверения се оформят за чужбина според конкретния им издател и предназначение. Диплома от училище, диплома от висше училище и сертификат от частен обучителен център могат да изглеждат сходно, но не следват непременно еднакъв удостоверителен път.
Държавата и институцията, пред която документът ще бъде представен, определят дали е необходим апостил, освобождаване по международен договор или пълна дипломатическа легализация. Отделно се преценяват езикът на превода, формата на документа, необходимостта от приложение към дипломата и правилата за академично или професионално признаване.
Кои образователни документи са в компетентността на НАЦИД?
Националният център за информация и документация удостоверява с апостил образователни и удостоверителни документи от институциите в системата на предучилищното, училищното и професионалното образование и обучение. Отделна административна услуга обхваща документите, издадени от висши училища и научни организации в България.
В обхвата попадат например дипломи и приложения за средно и висше образование, свидетелства за професионална квалификация и определени удостоверителни документи. Точният списък и допустимият носител се поддържат в актуалните описания на услугите на НАЦИД; общото название „образователен документ“ само по себе си не доказва компетентност.
Апостил, договор за правна помощ или пълна легализация?
Когато български публичен документ се представя в държава, за която е приложима Хагската конвенция, удостоверяването на произхода обичайно се извършва с апостил. Апостилът потвърждава истинността на подписа, качеството на подписалото лице и при необходимост печата; той не удостоверява оценките, учебното съдържание или еквивалентността на придобитата степен.
Действащ договор за правна помощ може да освободи документа от апостил или друга легализация. При държава извън приложимия конвенционен или договорен режим се следва редът за дипломатическа или консулска легализация. Актуалното разграничение е публикувано в общата информация на МВнР.
Хартиен и електронен апостил
НАЦИД приема заявления за хартиен и електронен апостил. Електронната услуга се отнася до документи, чиито данни могат да бъдат служебно проверени в регистрите на издадени образователни документи. Когато такава проверка не е възможна, административната процедура предвижда представяне на оригинала.
Електронният апостил е подписан електронен документ, който се проверява заедно със свързания образователен документ. Сканирано копие на хартиена диплома или хартиен апостил не придобива автоматично качествата на електронен оригинал. Издадените от НАЦИД удостоверения могат да бъдат проверявани в официалния Регистър Apostilles.
Дипломата, приложението и останалите документи са отделни актове
Дипломата и нейното приложение са самостоятелни документи, дори когато се представят като един комплект. Ако приемащата институция изисква оценки, хорариум, кредити или квалификация, само апостилираната диплома може да не съдържа достатъчно данни. Академична справка, уверение или дубликат също се удостоверяват според собствения им издател и форма.
Апостилът върху един документ не се разпростира върху останалите листове в комплекта. Преводът обхваща точно документите и заверките, които ще бъдат представени, включително печати, забележки и полета на апостила, когато получателят изисква превод на целия удостоверен комплект.
Документи от частни обучителни организации
Езиков сертификат, удостоверение за вътрешно обучение или документ от частен доставчик не е автоматично образователен публичен акт в компетентността на НАЦИД. Значение имат правният статут на издателя, нормативното основание за документа и качеството на лицето, което го е подписало.
При частен документ публичният елемент може да бъде нотариалното удостоверяване на подписа или преписа. Тогава евентуалният апостил се отнася до нотариалното удостоверяване, а не до качеството на обучението. Затова универсалното насочване на всички неакредитирани сертификати към Министерството на правосъдието би било неточно.
Преводът е отделен етап от апостила
Апостилът удостоверява произхода на публичния документ, а преводът предава съдържанието му на езика на получателя. МВнР изрично посочва, че български документ с апостил не е задължително да получи заверен превод в България. Някои чуждестранни институции приемат превод, изготвен и удостоверен тук, а други изискват преводач по местното право.
Практическият ред на апостилиране и превод се съобразява с тази крайна форма. Когато целият апостилиран комплект ще бъде преведен, преводът обичайно следва удостоверяването, за да включи и текста на апостила. Изискване за местен заклет преводач или за допълнителна заверка остава независимо от самия апостил.
Каква част от процеса поема Ла Фит Транс?
Услугата на Ла Фит Транс обхваща предварителното разграничаване на вида документ и удостоверителния режим, организацията на приложимото административно оформяне и превода на заявения комплект. Предметът се определя по копие на документа, неговия издател, държавата на използване и изискването на конкретния получател.
Този подход пази отделни трите различни въпроса: автентичност на българския документ, езикова достъпност на съдържанието и признаване на образованието или квалификацията. Официалните описания на услуга 1642 за училищни документи и услуга 921 за висше образование остават водещи за текущия административен обхват.