Превод на документи

Един документ може да има различна роля според това дали служи за информация, вътрешна работа, кандидатстване, административна процедура или официално представяне. Затова преводът не се разглежда като изолиран текст, а като част от конкретна цел, спрямо която се определят езикът, оформлението и формалните изисквания.

Какво включва преводът на документи

Услугата започва с предварителен преглед на материала и уточняване на езиковата комбинация, обхвата, срока и целта на използване. Работата се организира според езика и тематиката на документа. Тя включва превод, оформление, редакторска проверка и подготовка на електронен или физически екземпляр според избрания формат.

За представяне в България или в чужбина

Документи се превеждат за университети, работодатели, банки, съдилища, общини, компании, медицински организации и други администрации. При официално използване решаващо е не само съдържанието на документа, а и изискването на получателя. Екипът съобразява известните указания и разграничава самия превод от отделните процедури по заверка, апостил или легализация.

Не всеки превод на документ изисква една и съща форма. Подходящият вариант зависи от предназначението, вида на документа и изричните условия на организацията, пред която ще бъде представен.

Писмен превод без допълнителна заверка

Този формат е подходящ за информация, вътрешна фирмена работа, кореспонденция или друга употреба, при която получателят не изисква официално удостоверяване. Преводът отново следва съдържанието и структурата на изходния документ, но не включва формална заверка.

Официален или заверен превод

При представяне пред институция, университет, работодател, банка или чуждестранна организация може да е необходим официален или заверен превод. Неговото оформление се съобразява с конкретната цел. Завереният превод не е автоматично равнозначен на нотариална заверка, апостил или легализация.

Апостил и легализация

Апостилът и легализацията на документи са отделни процедури от превода. Необходимата процедура зависи от вида и произхода на документа, държавата, в която ще бъде използван, и изискванията на приемащата институция. Според случая могат да участват институцията, издала документа, нотариус, компетентно министерство, посолство или консулство, без всички стъпки да са необходими за всеки документ.

Нотариална заверка

Нотариалната заверка също има самостоятелна функция и не замества автоматично апостил или легализация. Когато получателят е поставил изискване за оригинал, копие, подпис или конкретна заверка, то се включва в предварителната оценка на услугата.

Услугата обхваща широк кръг документи, но съдържанието и формалните изисквания се различават според категорията. Точният превод изисква правилно разчитане на данните и елементите на документа, последователна терминология и запазване на връзката между основния документ и неговите приложения.

Лични и граждански документи

Актове и удостоверения за гражданско състояние, свидетелства, декларации и лични документи съдържат имена, дати, номера, печати и бележки, които трябва да останат ясно проследими. Конкретни насоки има в страниците за превод на акт за раждане и превод на свидетелство за съдимост.

Образователни документи

Дипломи, приложения, академични справки, уверения и сертификати често образуват общ комплект. Последователността при имената на специалности, оценки, периоди и приложения е съществена за разбирането на целия документ. Страницата за превод на диплома разглежда тази категория по-подробно.

Правни, фирмени и финансови документи

При договори, пълномощни, декларации, нотариални актове, регистрационни документи, банкови справки и отчети значение имат страните, сумите, датите, таблиците, приложенията и специализираната терминология. Допълнителен контекст дават страниците за превод на договор и превод на фирмени документи.

Медицински и други специализирани документи

Епикризи, изследвания, медицински удостоверения, технически материали и други специализирани текстове изискват четлив източник и последователно използване на термините. Ръкописни бележки, съкращения и неясни стойности не се допълват по догадка. Повече информация има в страницата за превод на медицински документи.

Пълният каталог е достъпен в страниците по вид документ.

Предварителен преглед и определяне на обхвата

Преди възлагането се разглеждат четливостта и целостта на документа, броят страници и приложения, езиковата комбинация, тематичната област, оформлението и целта на използване. Този етап позволява да се отдели самият превод от евентуалните заверки и да се определят реалистични цена и срок.

Подбор според езика и тематиката

Работата по документа се организира според езика и характера на съдържанието. При превода се запазват логическата структура, номерацията, таблиците и важните елементи на документа, така че връзката с изходния материал да остава разбираема. Когато е налично официално изписване на име или наименование, то може да служи като референция.

Редакторска и финална проверка

Процесът за писмени преводи включва превод от преводач, редакция от друго лице, при необходимост допълнителна проверка от редактор-специалист, форматиране и финална техническа проверка. Така се проверяват терминологията, имената, датите, числата, таблиците и съответствието между страниците. Описанието на нивата на преглед дава повече подробности за този процес.

Проверка на неясни текстове и данни

При нечетлив текст, липсваща страница, неясен печат или противоречива информация се търси допълнително уточнение, вместо липсващото съдържание да се попълва по догадка. Това е особено важно при имена, дати, номера и специализирани термини.

Имена и официално изписване

Едно и също име може да бъде предадено по различен начин на чужд език. Когато съществува официално изписване в паспорт, лична карта, предишен официален превод или документ на приемащата институция, то помага за последователност между свързаните материали.

Цял документ и свързани приложения

Обхватът се определя надеждно, когато са видими всички страници, гърбове с текст или печат, приложения и анекси. Частичният материал може да скрие важен контекст или да промени оценката за обем, срок и необходима процедура.

Терминология и референтни материали

При фирмени и специализирани документи одобрен речник, образец или предишен превод може да подпомогне последователността. Референтният материал се съпоставя с текущия документ и не се пренася автоматично, ако съдържа различия или остаряла информация.

От клиента не се очаква сам да разпознава необходимата процедура. Най-полезният контекст е предназначението на документа, държавата или организацията, пред която ще се използва, и наличните писмени указания. На тази основа екипът разграничава превода от допълнителните формални процедури.

Цена, срок и съдържание на офертата

Цената за писмен превод зависи от езика, ценовата група на документа, обема, терминологията, оформлението и срока. Една преводаческа страница съдържа 1800 символа с интервалите в преведения текст, поради което броят физически листове на изходния документ не винаги съвпада с броя преводачески страници.

Стойностите в таблицата се отнасят до превода. Заверка, нотариална заверка, апостил, легализация, държавни такси, куриер и други допълнителни действия се определят отделно според документа и процедурата.

Възможността за изпълнение в заявения срок се оценява според обема, четливостта, тематиката, оформлението и необходимите допълнителни стъпки. Точните параметри се потвърждават след преглед на целия материал, тъй като срокът не е еднакъв за всички документи.

Подробната ценова информация е събрана в страницата Цени за преводи.

Онлайн обслужване, офис и получаване

Онлайн обслужването за превод на документи позволява документите и необходимата информация за поръчката да бъдат предоставени дистанционно, без първо посещение в офис. След преглед се уточняват услугите, цената и срокът, регистрира се поръчката и се издава проформа фактура. Изпълнението започва след потвърждение и плащане според конкретната поръчка.

Електронното копие често е достатъчно за предварителна оценка. Когато заверката или легализацията изисква оригинал или заверено копие, физическото предаване се организира отделно. Достъпни са обслужване през офисите на Ла Фит Транс, както и предаване и връщане чрез куриер според случая.

Готовият превод може да бъде предоставен електронно, получен в офис или изпратен с куриер. Подходящият начин зависи от вида на услугата и от това дали крайният документ трябва да бъде физически заверен или приложен към оригинал.

Проверка на няколко етапа

Преводът, редакцията, специализираната проверка при необходимост, форматирането и финалният преглед са отделни етапи в процеса. Така езиковото съдържание, данните и оформлението на документа се проверяват от повече от една гледна точка. Броят и видът на проверките се определят според документа.

Работа с чувствителна информация

Документите се обработват във връзка с конкретната поръчка, а при чувствителна информация могат предварително да бъдат уточнени начинът на предаване и лицата за контакт.

Координация с изискванията на получателя

Екипът може да насочи към подходящия вид превод и необходимите допълнителни стъпки според наличната информация. Окончателните условия за приемане се задават от приемащата институция. Така услугата се съобразява с конкретната държава, документа и неговото предназначение.